Fachspezialist/-in Namensänderungen

27 Mai 2026
80 – 100%
Festanstellung
Deutsch (Muttersprache)
Zürich

Über den Job

Gemeindeamt

Fachspezialist/-in Namensänderungen 80 - 100%

Die Abteilung Zivilstandswesen ist ein Fachbereich des Gemeindeamtes des Kantons Zürich.
Wir unterstützen bei allen Fragen rund um das Zivilstandswesen und sind zuständig für die Nachbeurkundung ausländischer Zivilstandsereignisse im Kanton Zürich und Schwyz sowie für Namensänderungen im Kanton Zürich. Zudem üben wir die Aufsicht über die Zivilstandsämter in beiden Kantonen aus.

Ein Name ist mehr als ein Eintrag im Register.
Er steht für Identität, Lebenswege und persönliche Entscheidungen.

Bei uns bearbeitest du nicht einfach Gesuche – du begleitest Menschen in wichtigen Momenten.

Per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung suchen wir dich.

Aufgaben

Du berätst Menschen und Behörden bei Fragen rund um Namensänderungen

Du führst selbständig Namensänderungsverfahren und prüfst die Voraussetzungen für die Bewilligung

Du führst persönliche Gespräche mit Kindern und Jugendlichen im Rahmen ihrer Namensänderungsgesuche

Du koordinierst die Weiterleitung von Urkunden an schweizerische Vertretungen im Ausland

Du bringst dich aktiv ein und übernimmst weitere Aufgaben – je nach Erfahrung und Interesse (Bsp. Urkundsperson im Sonderzivilstandsamt)

Du begleitest und förderst unsere Lernenden mit modernen Methoden auf ihrem Weg zu selbstständigen Fachleuten

Profil

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Du hast Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung, idealerweise mit Bezug zum Namensrecht (Bsp. Zivilstandswesen, Einwohnerwesen usw.)

Du hast die Ausbildung als Praxisbildner/in abgeschlossen oder bist bereit, diese Weiterbildung zu absolvieren

Du triffst fundierte Entscheidungen und arbeitest strukturiert

Du schreibst gerne und verstehst es auch komplexe Fragestellungen verständlich und korrekt zu erklären

Du behältst auch bei anspruchsvollen Fällen den Überblick

Du gehst respektvoll und einfühlsam mit sensiblen Themen um

Angebot

Eine Aufgabe mit Sinn: Deine Arbeit hat direkte Auswirkungen auf das Leben von Menschen

Du arbeitest in einem kleinen, engagierten Team mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen, unkomplizierten Zusammenarbeit

Wir unterstützen dich beim Aufbau deines Fachwissens und fördern deine Weiterentwicklung

Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten

Kompensation von Gleitzeit und Überstunden

Attraktive Altersvorsorge (60 % Arbeitgeberbeitrag)

Unterstützung bei Weiterbildungen (z. B. Zivilstandswesen oder Paralegal)

Arbeitsort: In wenigen Monaten beziehen wir unsere neuen, hochmodernen „New Work“-Räumlichkeiten im Stadtzentrum

Wir schaffen damit ein Arbeitsumfeld, das Zusammenarbeit, Flexibilität und Innovation optimal unterstützt

Willst du mehr wissen über die Aufgaben und das Gemeindeamt? Hier findest du weitere Informationen: www.zh.ch/gaz

Was es heisst, beim Kanton zu arbeiten, erfährst du hier: https://www.zh.ch/de/arbeiten-beim-kanton.html

Bewerbung

Interessiert? Dann schick uns deine Bewerbung – ganz unkompliziert mit den üblichen Unterlagen. Lade diese einfach bis zum 11. Juni 2026 in unserem Online-Portal hoch. Wir freuen uns, dich kennenzulernen!

Deine Ansprechpersonen
Fachliche Fragen: Markus Stoll, Abteilungsleiter Zivilstandswesen, Tel. 043 259 83 68
Fragen zu Anstellung & Ablauf: Ursula Schlatter, Personalleiterin, Tel. 043 259 83 30

Für diese Stelle berücksichtigen wir keine Bewerbungen über Personaldienstleistungsunternehmen.