Verwaltungsmitarbeiter:in

Die Hochschule für Wirtschaft Freiburg (HEG-FR) ist Mitglied der Fachhochschule Westschweiz (HES-SO) und bietet zweisprachige und dreisprachige Ausbildungen auf Bachelor- und Master-Niveau an. 

Aufgabe und Tätigkeitsbereich

• Sicherstellung der administrativen Bearbeitung und der operativen Begleitung der Studierenden während ihres Ausbildungswegs (Einschreibung, Zulassung, Bescheinigung, ...)

• Unterstützung der Organisation und der akademischen Verwaltung (Planung der Sitzungen, Rechnungsstellung, Prüfungskonsultation...) in enger Zusammenarbeit mit der Koordinatorin/dem Koordinator, den Studiengangsverantwortlichen, der Lehrerschaft und den anderen Diensten der HEG

• Empfang, Auskunft und Information der Kandidat:innen, Studierenden und Lehrenden

• Erstellung der notwendigen Statistiken zur Durchführung der akademischen Aktivitäten

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung auf Niveau EFZ oder gleichwertig

• Bestätigte Berufserfahrung in ähnlichen Tätigkeiten

• Organisationstalent und Sensibilität für Ausbildungsfragen

• Serviceorientierung, Flexibilität, Teamfähigkeit, Selbstständigkeit und Initiative

• Ausgezeichnete Kenntnisse der MS-Office-Programme, idealerweise von IS-Academia, und Interesse an der Einarbeitung in neue IT-Systeme

• Beherrschung der französischen oder deutschen Sprache, mit ausgezeichneten Kenntnissen der Partner- und Englischsprache

Zusätzliche Informationen

• Beschäftigungsgrad : 80 bis 100%

• Informationen: Herr Luca Perazzi, Dekan, telefonisch unter 026 429 63 90, E-Mail: luca.perazzi@hefr.ch

• Stellenantritt: sofort oder nach Vereinbarung

• Einreichung der Bewerbungsunterlagen: 7. September 2025

Interessiert? Wir freuen uns auf den Erhalt Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Kopien von Diplomen und Arbeitszeugnissen). Bitte senden Sie uns diese, indem Sie auf die Schaltfläche „Bewerben“ unten klicken.