Event-Technologie- und Produktmanager

Bitte beachten Sie: Für diese Position ist es gemäß Unternehmensrichtlinie erforderlich, 3 Tage pro Woche vor Ort zu arbeiten.

Das Weltwirtschaftsforum, das sich der Verbesserung des Zustands der Welt verschrieben hat, ist die internationale Organisation für öffentlich-private Zusammenarbeit. Das Forum bringt die führenden politischen, wirtschaftlichen und anderen gesellschaftlichen Führungspersönlichkeiten zusammen, um globale, regionale und branchenspezifische Agenden zu gestalten. 

Warum wir rekrutieren 

Wir suchen eine Führungskraft für Event-Technologie Produkt & Lieferung, die dem Global Programming Group (GPG) beitritt. 
 
Diese Rolle soll die Abstimmung zwischen Geschäftsanforderungen, Technologielösungen und Umsetzung der Lieferung über  Forum-Veranstaltungen  stärken. Sie verbindet strategisches Produktdenken mit strukturierter Projektabwicklung, um sicherzustellen, dass Event-Technologie-Dienstleistungen sowohl relevant als auch erfolgreich in komplexen, multi-stakeholder Umgebungen implementiert werden.

Berichtslinien & Interaktionen 

Sie berichten an den Leiter der GPG Event-Technologie. 

Die Rolle arbeitet eng zusammen mit: 
- Internen Forum-Teams (Redaktion, Engagement, Veranstaltungsmanagement, Veranstaltungsstrategie, Event-Technologie und Teilnehmerdienste) 
- Digital Technology, IT-Infrastruktur, Sicherheitsteams 
- Externen Technologieanbietern und strategischen Partnern 

Ziel der Rolle 

Die strukturierte und qualitativ hochwertige Bereitstellung von Event-Technologie-Lösungen innerhalb der GPG sicherzustellen, indem komplexe Geschäftsanforderungen in klare, umsetzbare Anforderungen übersetzt und eine nahtlose Zusammenarbeit zwischen den Teams ermöglicht wird. 
 
Diese Rolle gewährleistet eine starke Abstimmung zwischen Nutzerbedürfnissen, Technologielösungen und Umsetzung der Lieferung und verbindet strategisches Produktdenken mit strukturierter Projektabwicklung. 

Hauptverantwortlichkeiten 

• Als Projektmanager fungieren und die End-to-End-Lieferung von Event-Technologie-Dienstleistungen für kleine und mittelgroße Veranstaltungen verantworten, um eine nahtlose Koordination der IT-Planung, Logistik und Vor-Ort-Durchführung sicherzustellen  

• Als Produktverantwortlicher für GPG Event-Technologie agieren, die Roadmap und den Backlog für neue Initiativen und kontinuierliche Verbesserungen verwalten und priorisieren  

• Interne Teams, externe Anbieter und Stakeholder abstimmen, um eine qualitativ hochwertige, konsistente und wirkungsvolle Lieferung von Event-Technologie-Dienstleistungen zu gewährleisten, die einen reibungslosen Veranstaltungsbetrieb und eine positive Teilnehmererfahrung unterstützen 

• Komplexe Geschäftsanforderungen in klare, strukturierte und umsetzbare Anforderungen übersetzen, um eine effiziente Zusammenarbeit zwischen Geschäfts- und technischen Teams zu ermöglichen 

• Kontinuierliche Verbesserung der Event-Technologie-Dienstleistungen vorantreiben, indem Möglichkeiten zur Standardisierung, Vereinfachung und Skalierung von Lösungen über Veranstaltungen hinweg identifiziert werden 

• Konsistenz und Qualität der Lieferung sicherstellen, indem strukturierte Methoden (Agile, ITIL, bewährte Projektmanagementpraktiken) sowohl auf Produkt- als auch Projektebene angewendet werden 

• Klare Dokumentationen, Executive Summaries und Nachbesprechungen erstellen, um Entscheidungsfindungen und kontinuierliche Verbesserungen zu unterstützen 

 Bevorzugte Qualifikationen und Erfahrungen 

• 10-15 Jahre relevante Erfahrung in Event-Technologie, Produkt- und/oder Projektlieferung

• Nachgewiesene Erfahrung in der Leitung komplexer IT-Initiativen und/oder Produktumgebungen

• Business-IT-Übersetzung – Fähigkeit, Geschäftsanforderungen und technische Lösungen über verschiedene Stakeholder hinweg zu verbinden 

• Produktdenken & Priorisierung – Starke nutzerzentrierte Herangehensweise mit der Fähigkeit, Backlogs und Roadmaps zu verwalten und zu priorisieren 

• Starke organisatorische Fähigkeiten, Priorisierungskompetenz und Stakeholder-Management 

• Fähigkeit, sowohl strategisch als auch operativ zu arbeiten 

• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, Führungskräfte und nicht-technische Zielgruppen einzubinden 

• Starker Fokus auf Nutzerbedürfnisse und kontinuierliche Verbesserung 

• Fließend in Englisch; Französisch und/oder Deutsch sind von Vorteil 

• Vertrautheit mit Agile/Scrum, ITIL und Projektmanagement-Methodologien