Event-Technologie- und Produktmanager

Bitte beachten Sie: Für diese Position ist es erforderlich, gemäß der Unternehmensrichtlinie 3 Tage pro Woche vor Ort zu arbeiten.

Das Weltwirtschaftsforum, das sich der Verbesserung des Zustands der Welt verschrieben hat, ist die internationale Organisation für öffentlich-private Zusammenarbeit. Das Forum bringt die führenden politischen, wirtschaftlichen und weiteren gesellschaftlichen Führungspersönlichkeiten zusammen, um globale, regionale und branchenspezifische Agenden zu gestalten. 

Warum wir rekrutieren 

Wir suchen eine Führungskraft für Event-Technologie Produkt & Lieferung, die dem Global Programming Group (GPG) beitritt. 
 
Diese Rolle ist darauf ausgelegt, die Abstimmung zwischen Geschäftsanforderungen, Technologielösungen und Umsetzung der Lieferung über  Forum-Veranstaltungen  zu stärken. Sie verbindet strategisches Produktdenken mit strukturierter Projektumsetzung, um sicherzustellen, dass Event-Technologie-Dienstleistungen sowohl relevant als auch erfolgreich in komplexen, multi-stakeholder Umgebungen implementiert werden.

Berichtslinien & Interaktionen 

Sie berichten an den Leiter der GPG Event-Technologie. 

Die Rolle arbeitet eng zusammen mit: 
- Internen Forum-Teams (Redaktion, Engagement, Veranstaltungsmanagement, Veranstaltungsstrategie, Event-Technologie und Teilnehmerdienste) 
- Digital Technology, IT-Infrastruktur, Sicherheitsteams 
- Externen Technologieanbietern und strategischen Partnern 

Ziel der Rolle 

Gewährleistung der strukturierten und qualitativ hochwertigen Bereitstellung von Event-Technologie-Lösungen innerhalb der GPG durch die Übersetzung komplexer Geschäftsanforderungen in klare, umsetzbare Anforderungen und Ermöglichung nahtloser Zusammenarbeit zwischen den Teams. 
 
Diese Rolle stellt eine starke Abstimmung zwischen Nutzerbedürfnissen, Technologielösungen und Umsetzung sicher und verbindet strategisches Produktdenken mit strukturierter Projektumsetzung. 

Hauptverantwortlichkeiten 

• Agieren als Projektmanager und Verantwortung für die End-to-End-Lieferung von Event-Technologie-Dienstleistungen für kleine und mittelgrosse Veranstaltungen, Sicherstellung einer nahtlosen Koordination der IT-Planung, Logistik und Vor-Ort-Durchführung  

• Agieren als Produktverantwortlicher für GPG Event-Technologie, Verwaltung und Priorisierung der Roadmap und des Backlogs für neue Initiativen und kontinuierliche Verbesserungen  

• Abstimmung interner Teams, externer Anbieter und Stakeholder zur Sicherstellung einer qualitativ hochwertigen, konsistenten und wirkungsvollen Lieferung von Event-Technologie-Dienstleistungen, die einen reibungslosen Veranstaltungsbetrieb und eine optimale Teilnehmererfahrung unterstützen 

• Übersetzung komplexer Geschäftsanforderungen in klare, strukturierte und umsetzbare Anforderungen, Ermöglichung effizienter Zusammenarbeit zwischen Geschäfts- und Technikteams 

• Förderung der kontinuierlichen Verbesserung von Event-Technologie-Dienstleistungen durch Identifikation von Möglichkeiten zur Standardisierung, Vereinfachung und Skalierung von Lösungen über Veranstaltungen hinweg 

• Sicherstellung von Konsistenz und Qualität der Lieferung durch Anwendung strukturierter Methoden (Agile, ITIL, bewährte Projektmanagementpraktiken) sowohl im Produkt- als auch im Projektbereich 

• Erstellung klarer Dokumentationen, Executive Summaries und Nachbesprechungen zur Unterstützung von Entscheidungsfindung und kontinuierlicher Verbesserung 

 Bevorzugte Qualifikationen und Erfahrungen 

• 10-15 Jahre relevante Erfahrung in Event-Technologie, Produkt- und/oder Projektlieferung

• Nachgewiesene Erfahrung in der Leitung komplexer IT-Initiativen und/oder Produktumgebungen

• Business-IT-Übersetzung – Fähigkeit, Geschäftsanforderungen und technische Lösungen über verschiedene Stakeholder hinweg zu verbinden 

• Produktdenken & Priorisierung – Starke nutzerzentrierte Herangehensweise mit der Fähigkeit, Backlogs und Roadmaps zu verwalten und zu priorisieren 

• Starke Organisations-, Priorisierungs- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten 

• Fähigkeit, sowohl strategisch als auch operativ zu arbeiten 

• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, mit der Fähigkeit, Führungskräfte und nicht-technische Zielgruppen einzubinden 

• Starker Fokus auf Nutzerbedürfnisse und kontinuierliche Verbesserung 

• Fließend in Englisch; Französisch und/oder Deutsch sind von Vorteil 

• Vertrautheit mit Agile/Scrum, ITIL und Projektmanagement-Methodologien