Client Register Specialist (12 Monate befristeter Vertrag)

Ihr Team

Die Operationen gewährleisten eine sichere und effiziente Abwicklung der Banktransaktionen und Investmentfonds von Pictet. Unsere Teams stellen sicher, dass alle Aktivitäten den Vorschriften entsprechen und Risiken gemanagt werden. Durch die Entwicklung und Pflege einer modernen und robusten Infrastruktur garantieren wir zuverlässige und hochwertige Dienstleistungen für Vermögensverwaltung, Asset Management und Immobilien.
Sie tragen zur Verwaltung und Optimierung der Kundendaten in den operativen Banksystemen bei, gewährleisten einen qualitativ hochwertigen Service und pflegen eine präzise, konsistente und verlässliche Datenbasis. Sie spielen eine Schlüsselrolle bei der Einhaltung interner Verfahren und regulatorischer Anforderungen und unterstützen dabei die verschiedenen Geschäftsbereiche der Bank.

Ihre Rolle

•  Kundendatenmanagement:
o    Analyse und Überprüfung der Konformität von Dokumenten und Anweisungen im Zusammenhang mit Kundenkontenänderungsanträgen.
o    Präzise Erfassung von Änderungen, Leistungen, Dokumenten und anderen Kundendaten in den zugrundeliegenden Banksystemen.
o    Durchführung von Qualitätskontrollen, Untersuchungen und Nachverfolgung notwendiger Korrekturen.
•   Unterstützung und Zusammenarbeit:
o    Proaktive Unterstützung der Manager und Kundenbetreuer durch Beantwortung ihrer Fragen und Bearbeitung ihrer Informationsanfragen.
o    Zusammenarbeit mit internen Teams zur Gewährleistung der strikten Einhaltung geltender Vorschriften, Steuergesetze und Richtlinien.
•   Teilnahme an Projekten und Initiativen:
o    Aktive Mitwirkung an regulatorischen oder internen Projekten zur Verbesserung der Prozesse und Werkzeuge im Datenmanagement.
o    Teilnahme an Datenüberprüfungen und Testkampagnen zur Sicherstellung der Qualität und Konformität der Informationen.

Ihr Profil

•    EFZ, Bachelor/Master, idealerweise mit erster Erfahrung im Bankensektor 
•    Fähigkeit, komplexe und bereichsübergreifende Prozesse schnell zu erfassen.
•    Kundenorientierung und ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten.
•    Ausgezeichnete IT-Kenntnisse, insbesondere MS Office (Excel, Word, PowerPoint). Kenntnisse des Banktools Avaloq sind von Vorteil.
•    Ausgeprägter Teamgeist und Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern.
•    Qualitätsorientierung mit analytischem Denken und hoher Detailgenauigkeit.
•    Neugier, Innovationsgeist und Freude an der kontinuierlichen Prozessverbesserung.
•    Fließende Französisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Deutschkenntnisse sind von Vorteil.
•    Wohnsitz in der Schweiz erforderlich.

Hinweis

Diversität & Inklusion

Pictet ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und sich für ein vielfältiges Umfeld einsetzt. Wir respektieren alle Individuen und streben deren Einbeziehung am Arbeitsplatz an.