Finanzverantwortliche/r

Die Direktion Finanzen, Verwaltung und Support verbindet strategisches, finanzielles, administratives, technisches und politisches Wissen. Als unterstützende Einheit im Dienst der anderen Direktionen der Direktion Allgemeine Liegenschaften und Kulturgüter sowie ihrer Generaldirektion bündelt sie verschiedene Querschnittsaktivitäten.

In Ihrer Funktion als Finanzverantwortliche/r leiten Sie die Finanz- und Buchhaltungseinheit der Direktion Finanzen, Verwaltung und Support und übernehmen die finanzielle, buchhalterische und budgetäre Steuerung. Sie koordinieren die buchhalterischen und finanziellen Prozesse und definieren die Ziele der Einheit in Verbindung mit der Strategie der Direktion Allgemeine Liegenschaften und Kulturgüter.

• Überwachung der Buchhaltung sowie der quartals- und jahresabschlüsse unter Gewährleistung der Einhaltung des gesetzlichen Rahmens, der Finanzverfahren und der Vorgaben des Kantons Waadt
• Koordination der Budgeterstellung und Überwachung des Betriebsbudgets der Direktion Allgemeine Liegenschaften und Kulturgüter
• Entwicklung, Ausbau und Weiterentwicklung des internen Kontrollsystems (IKS) sowie der internen Prozesse und Richtlinien bezüglich Buchhaltung und Finanzoperationen der Direktion Allgemeine Liegenschaften und Kulturgüter. Beratung und Begleitung des Teams sowie anderer interner Einheiten bei deren Umsetzung und Anwendung
• Steuerung der Fachanwendungen in Verbindung mit dem Finanzinformationssystem der Direktion Allgemeine Liegenschaften und Kulturgüter, Mitwirkung an deren Weiterentwicklung und Sicherstellung der Übereinstimmung mit den Bedürfnissen der Organisation
• Führung, Begleitung und Förderung der Mitarbeitenden der Einheit, Sicherstellung ihrer Motivation
• Vertretung der Einheit gegenüber internen und externen Partnern, Pflege der Kontakte zu den verschiedenen Finanzinstanzen des Kantons Waadt und Aufbau eines Netzwerks für Austausch und Zusammenarbeit mit diesen.

Für weitere Informationen können Sie das Pflichtenheft hier einsehen oder Herrn Pascal Jeanrenaud, stellvertretender Generaldirektor Finanzen, Verwaltung und Support, unter 021 316 72 73 kontaktieren.

• Master in Betriebswirtschaft ergänzt durch ein eidgenössisches Diplom als Finanzexperte/-in oder ein als gleichwertig anerkanntes Diplom
• Mindestens 10 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung, davon mindestens 5 Jahre im Bereich Immobilienbuchhaltung
• Nachgewiesene Erfahrung in Teamführung und Projektbegleitung
• Ausgezeichnete Fachkenntnisse, Buchhaltungsstandards sowie Mehrwertsteuer
• Sehr gute Kenntnisse in Excel und SAP Finanzen, Kenntnisse im öffentlichen Finanzwesen erwünscht
• Fähigkeit, positive Austauschbeziehungen zu entwickeln, Führungskompetenz, Entscheidungsfähigkeit, Analyse- und Synthesefähigkeit, Integritätsbewusstsein und Dienstleistungsorientierung.

Unsere Tätigkeitsbereiche umfassen Architektur, Ingenieurwesen, Nachhaltigkeit, Archäologie, Denkmal- und Ortschutz, Grundstücksexpertise, Immobilienverwaltung, Hauswartung, Concierge-Dienste, Einkauf, Logistik, Drucktechnologien, Personalwesen und Finanzen.

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