Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich per 1. September 2024 oder nach Vereinbarung als
AKROS hat sich seit 1986 kontinuierlich zu einem zuverlässigen und expandierenden IT-Dienstleister entwickelt. Heute sind wir spezialisiert auf Dienstleistungen im gesamten Lifecycle von innovativen Individual- und Integrationslösungen im Umfeld von verteilten Softwaresystemen. Basierend auf langjähriger Erfahrung und einem Know-how-Pool von über 170 hochqualifizierten IT-Spezialisten ist AKROS in der Lage ihre Kunden bei anspruchsvollen Projektvorhaben zielführend zu unterstützen. Die NOSER GROUP, zu welcher AKROS seit 2006 gehört, umfasst mehr als 700 Mitarbeitende. Kunden, Partner und Mitarbeitende profitieren von jahrelanger Erfahrung, Stabilität, Sicherheit und wirtschaftlicher Stärke.
Deine Aufgaben
Als Management Assistant und Mitarbeiter:in Administration mit Hands-on-Mentalität bist du die zentrale Anlaufstelle, die den reibungslosen Ablauf unseres Büros in Biel sicherstellt. Du sorgst für einen effizienten und präzisen Ablauf aller administrativen Prozesse und unterstützt sowohl unser Management als auch unsere Mitarbeitenden bei alltäglichen und nicht alltäglichen Anliegen.
Unterstützung des Managements in vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben zur Optimierung der Büroorganisation und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
Bearbeitung von Kreditoren und Erstellung von Debitoren in der Abacus Finanzbuchhaltung sowie aktive Mitwirkung bei den monatlichen Abschlussarbeiten zur Gewährleistung einer korrekten Buchführung
Planung und Organisation von Meetings und Firmenveranstaltungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs und einer hohen Zufriedenheit der Teilnehmenden
Unterstützung des Rekrutierungsprozesses in vier verschiedenen Abteilungen und Übernahme von Aufgaben in der Personaladministration in enger Zusammenarbeit mit der HR-Abteilung zur Gewinnung und Betreuung neuer Talente
Professionelle und freundliche Betreuung des Empfangs und des Telefons, um als erste Kontaktperson für interne und externe Anfragen einen positiven Eindruck zu hinterlassen
Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als Direktionsassistent/in oder in Betriebswirtschaft
Mehrjährige Erfahrung in administrativen Tätigkeiten, um kompetent und souverän in verschiedenen Bereichen unterstützen oder den Lead übernehmen zu können
Ausgeprägte dienstleistungs- und lösungsorientierte, engagierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet
Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office und idealerweise auch in Abacus
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zur effektiven Kommunikation
Bereitschaft, die überwiegende Arbeitszeit im Büro in Biel zu verbringen, um vor Ort tatkräftig zu unterstützen
Leidenschaft und positive Einstellung, um zu einem harmonischen und produktiven Arbeitsumfeld beizutragen