Teamleiter:in Sekretariat / Administration 80-100% für die Klinik für Neurochirurgie
Universitätsspital Zürich
Key information
Publication date:
29 May 2024
Workload:
80 – 100%
Contract type:
Unlimited employment
Language:
German (Fluent)
Place of work:
Zürich
Über das USZ
per 1. August 2024 oder nach Vereinbarung
Was dich erwartet
In dieser Position bist du verantwortlich für die effiziente Organisation und Planung der Sekretariats-Aufgaben der Klinik für Neurochirurgie, um einen reibungslosen Betriebsablauf sicherzustellen. Wir suchen nach einer versierten Führungsperson, die gerne mit Menschen arbeitet und Erfahrung im Gesundheitswesen mitbringt. Deine Hauptaufgaben:
Personelle, fachliche und organisatorische Führung eines rund 10-köpfigen Teams
Koordination und partnerschaftliche Zusammenarbeit in Bezug auf fachliche und organisatorische Themen innerhalb der Administration und mit dem Klinikmanager
Kontinuierliche Optimierung der Sekretariats-Prozesse
Führen von ein bis zwei Kaderarzt-Sekretariaten
Durchführen von regelmässigen Teamsitzungen
Schriftlicher und telefonischer Kontakt mit Patienten, Angehörigen, Ärzten, Versicherungen und Spitäler
Dein Profil:
Kaufmännische- und/oder medizinische Grundausbildung mit fundierter Berufserfahrung im Gesundheitswesen
Führungserfahrung und hohe soziale Kompetenz
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Landessprache von Vorteil
Versierter Umgang mit MS-Office (KISIM von Vorteil)
Dienstleistungsorientiert, mitdenkend und vorausschauend
Teamorientierte und belastbare Persönlichkeit mit Organisationstalent