Sekretär/in Schulverwaltung (m/w/d)

Kantonale Verwaltung Zürich

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Key information

  • Publication date:

    17 April 2024

  • Workload:

    80%

  • Contract type:

    Unlimited employment

  • Language:

    German (Native language)

  • Place of work:

    8005 Zürich

Technische Berufsschule Zürich TBZ

Sekretär/in Schulverwaltung (m/w/d) 80%

Die Technische Berufsschule Zürich TBZ ist Kompetenzzentrum für die Grund- und Weiterbildung in den Bereichen Automobiltechnik, Informationstechnik, Elektro/Elektronik, Veranstaltungstechnik und Augenoptik.
Über 3500 Lernende werden von rund 200 Lehrpersonen unterrichtet.

Zur Ergänzung des Sekretariatsteams der Abteilung Elektro/Elektronik suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n motivierte/n Sekretär/in Schulverwaltung (m/w/d) 80%.

Ihre Aufgaben

In dieser Drehscheibenfunktion in einem dynamischen Schulalltag sind Sie die zentrale Anlaufstelle für sämtliche Belange von Lernenden, Studenten, Lehrpersonen, Ausbildungsbetrieben und Abteilungsleitung.
Sie bearbeiten selbständig vielfältige administrative Aufgaben, zum Beispiel das Organisieren von Unterrichtsumstellungen und Elternabenden. Sie helfen bei der Digitalisierung der Abläufe mit und sind für die Stammdatenpflege verantwortlich.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine fundierte kaufmännische Grundausbildung, haben vertiefte Kenntnisse der gängigen Anwenderprogramme (Office), sind offen für neue Schulsoftware (Untis, Eco web usw.) und sind ein ausgesprochenes Organisationstalent.
Sie sind teamfähig, belastbar, zuverlässig, flexibel und haben grosse Freude am täglichen Umgang mit jungen Menschen. Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und haben idealerweise Erfahrungen in einem Schulsekretariat.

Unser Angebot

Wir bieten ein vielseitiges, anspruchsvolles und interessantes Aufgabengebiet in einem lebhaften Schulumfeld. Ihr Arbeitsort befindet sich nur wenige Gehminuten vom Bahnhof Zürich entfernt.
Die Anstellung erfolgt gemäss den Anstellungsbedingungen des Kantons Zürich. Weitere Informationen zu unserer Schule finden Sie unter www.tbz.ch.

Auskunft & Bewerbung

Für Ihre Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Valeria Base, Personalassistentin (Tel. 044 446 96 00 / Mail ) zur Verfügung.

Ihre vollständige Bewerbung mit Motivationsschreiben reichen Sie bitte ausschliesslich online über den Bewerbungslink ein.

Contact

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