Office Assistant D/E 60-80% (a) temporär für ca. 3-5 Monate

Art of Work Personalberatung AG

Art of Work Personalberatung AG

Key information

  • Publication date:

    04 June 2024

  • Workload:

    60 – 80%

  • Contract type:

    Temporary

  • Language:

    German (Fluent), English (Fluent)

  • Place of work:

    Zug


Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung. Für Sie nutzen wir aktiv und bewusst die Synergien, die unser Netzwerk schafft.

Wir suchen für einen Kunden aus der Finanzindustrie im Kanton Zug per sofort eine engagierte Persönlichkeit als
Ihre Aufgaben
  • Administrative Unterstützung der Partner und der Senior Berater auf Deutsch und Englisch
  • Pflege der Terminkalender und Bearbeitung der allgemeinen E-Mails 
  • Organisation von Veranstaltungen wie Versammlungen, Team-Events, Kundenanlässe
  • Unterstützung bei der Planung von internen Meetings für das Management
  • Mithilfe bei Reisemanagement und der Buchung von Hotels & Flügen
  • Pflege der Webseite und Mithilfe bei der Erstellung von Mailings
  • Vorbereitung von Sitzungszimmern und der Infrastruktur
  • Einkauf von Büromaterial und Besorgungen für das Büro
  • Formatierung von Berichten und PowerPoint-Präsentationen
 
Ihr Profil
  • Kaufmännische Grundausbildung und Erfahrungen als Assistentin oder Office Manager in einem internationalen Umfeld
  • Idealerweise Erfahrung in der Finanzindustrie 
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch 
  • Beherrschung von MS-Office (Word, PowerPoint, Excel) und eine IT-Affinität
  • Motivierte und eigenverantwortliche Persönlichkeit mit der Fähigkeit, selbstständig und unter Zeitdruck zu arbeiten
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement
  • Hohes Qualitätsdenken und eine vorausschauende Wesensart

Ihre Benefits
  • Kostenlose Getränke, Früchte im Büro
  • Kostenlose Parkplätze sind verfügbar
  • Gute ÖV-Anbindungen
  • Offene Team-Kultur
  • Moderne Infrastruktur
Wichtig ist, dass man hier vor Ort arbeitet, da man auch repräsentative Aufgaben hat. Man begrüsst die Gäste und agiert als erste Anlaufstelle für die Mitarbeitenden. Fixe Arbeitstage sind Montag und Mittwoch, die weiteren Tage kann man mit dem Vorgesetzten definieren.

Möchten Sie eine spannende Erfahrung in einem befristeten Arbeitsverhältnis sammeln? Dann freut sich Frau Cornelia Rothen auf Ihre Bewerbungsunterlagen an

Auf ein Motivationsschreiben kann verzichtet werden.

*(a) Uns interessiert, was Sie können und was Ihre Ziele sind.
Gender, Religion, Hautfarbe etc. sind keine Einflussfaktoren für unsere Personalsuche.

Weitere interessante Stellen finden Sie unter www.art-of-work.ch/bewerber/offene-stellen

Art of Work Personalberatung AG
Cornelia Rothen
Baarerstrasse 79
6300 Zug
Tel.: +41 41 728 06 06

Contact

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