Für unseren Kunden, ein erfolgreiches, international tätiges Unternehmen im Bauingenieurwesen in Bern, suchen wir eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit als Direktionsassistent*in.
Ihre Verantwortung:
- Effiziente Organisation von Terminen, Reisen und Meetings für die Geschäftsleitung
- Protokollführung bei Meetings und Erstellung von Zusammenfassungen
- Verfassen professioneller Korrespondenz in Deutsch und teilweise Französisch
- Erstellung, Pflege und Organisation von Dokumenten und Präsentationen
- Planung und Koordination von internen und externen Veranstaltungen
- Allgemeine administrative Unterstützung der GL
Das bringen Sie mit:
- kaufmännische Aus- oder Weiterbildung
- Berufserfahrung im Assistenzbereich (idealerweise mit Weiterbildung als Direktionsassistent*in)
- Stilsicheres Deutsch und gute Französischkenntnisse
- Gute MS Office Anwendung (v.a. PowerPoint) und Erfahrung in der Protokollführung
- Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch bei gleichzeitig verschiedenen Aufgaben den Überblick
- Sie sind eine vertrauenswürdige, dienstleistungsorientierte Person und haben eine selbständige und proaktive Arbeitsweise
Auf Sie wartet:
- Zentrale Lage in Bern
- Arbeiten im Homeoffice ist teilweise möglich
- Fortschrittliche und grosszügige Anstellungs- und Arbeitsbedingungen
- Die Option, in Teilzeit zu arbeiten
Reizt Sie diese verantwortungsvolle Aufgabe? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail.
Das Team von Dialog Personal freut sich, Sie kennenzulernen!