Projektmanager/in (m/w/d)

Inter-Community School

Inter-Community School

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Key information

Selten im Leben einer Schule ergibt sich die Gelegenheit, die Lernerfahrung einer ganzen Gemeinschaft zu verändern. Dies bietet sich an Zürichs ältester internationaler Schule - der Inter-Community School. Für unser aufregendes Campus-Hub-Projekt suchen wir einen erfahrenen Projektmanager, der an die Kraft der Bildung glaubt und die Zukunft verändern will.

 

Sie sind Teil der Projektsteuerungsgruppe, zu der auch die Schulleiterin, der Präsident des Stiftungsrates, der Schatzmeister und der CFO gehören. Sie vertreten die Schule bei allen Sitzungen und übernehmen eine führende Rolle im Bauausschuss. Sie sind verantwortlich für die Beauftragung der Planungsteams, die Verwaltung von Beraterverträgen bis hin zur Erfüllung der Anforderungen der Gemeinde und der Genehmigung durch den Vorstand und priorisieren die unterschiedlichen Aufgaben eigenständig.

Specific Responsibilities

Spezifische Verantwortlichkeiten

Sie tragen die Verantwortung für:

  • die Einhaltung des Zeitrahmens für die Projektabwicklung
  • rechtzeitige und klare Kommunikation mit den Stakeholdern
  • finden und präsentieren von Lösungen

Sie verfügen über ein ausgeprägtes Verständnis für die baurechtlichen Anforderungen im Kanton Zürich, in der Gemeinde Zumikon, und über aussergewöhnliche Kommunikationsfähigkeiten, sprechen fliessend Deutsch und haben ein ausgeprägtes Verständnis für die Schweizer Kultur.

Unser Bauprojekt befindet sich in der Phase der Fertigstellung des Projektauftrags und benötigt eine aussergewöhnliche Person, für:

  • Führung des Projektdossiers
  • Verwaltung des Budgets in Zusammenarbeit mit dem Finanzvorstand und dem Schatzmeister
  • Auswahl und Prüfung der Auftragnehmer
  • Lokale und kantonale Beziehungspflege
  • Öffentlichkeitsarbeit
  • Feedback an den Stiftungsrat 

Weiter zeichnen Sie verantwortlich für die Entwicklung und Implementierung:

  • Gesamtumfang des Projekts, d.h. alle Facetten inklusive der vorgeschlagenen Bauarbeiten, erste Entwürfe und Materialien sowie die verschiedenen Bauphasen (Entwurf-, Freigabe & Bauphase)
  • Baustelle und alle damit zusammenhängenden Arbeiten
  • Zeit- & Risikomanagement
  • Personalwesen soweit erforderlich

 

The successful candidate will have:

Ausbildung/ Erfahrung/ Voraussetzung

Fachliche und methodische Kompetenzen

Sie verfügen über ausgeprägte Team-Management-Fähigkeiten, bauen ein starkes Team auf und arbeiten mit allen Beteiligten positiv zusammen, um Effizienz und Produktivität zu steigern.

Die Planung und Formulierung von Zielen und deren Erreichung sind für den Erfolg der Aufgabe von wesentlicher Bedeutung, wobei der Schwerpunkt auf der Kommunikation von Milestones liegt, welche mit der Schulgemeinschaft besprochen werden.

Sie verfügen über ein detailliertes Wissen über Risiken im Zusammenhang mit Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz an einer Schule und sind in der Lage, diese durch sorgfältige strategische Planung und die Hinzuziehung von Experten zu mindern, wo dies angebracht ist.

Die Zuteilung von Ressourcen, die Überwachung der Entwicklung, die Planung und die Erstellung von Benchmarks gewährleisten, dass Sie in der Lage sind, knappe Fristen einzuhalten und konkurrierende Prioritäten mit Zuversicht auszugleichen.

Sie sind mit der Entwicklung eines Projekts im Wert von mehreren Millionen Franken betraut und verfügen über:

  • Mindestens 10 Jahre Erfahrung in der Projektleitung am Bau
  • Ausgeprägtes Verständnis der kantonalen Gesetzgebung im Bauwesen
  • Verständnis für das internationale Bildungswesen
  • Fliessend in Deutsch und Englisch (schweizerdeutsch ist ein Plus)
  • Gültige Arbeitsbewilligung für die Schweiz und wohnhaft im Kanton Zürich
  • Bereitschaft, auch ausserhalb der normalen Arbeitszeiten zu arbeiten
  • Talent für Öffentlichkeitsarbeit und den Umgang mit verschiedenen Interessengruppen

Soziale Kompetenzen

Sie sind scharfsinnig und entschlossen, gleichzeitig einfühlsam mit einer ausgeglichenen Herangehensweise. Sie sind kooperativ und freundlich, wortgewandt und resilient. Sie verstehen, dass die Entscheidungsfindung ein vielseitiges Unterfangen ist und dass in einer Schule die Stimme aller zählt. Sie können schnell positive, auf Vertrauen basierende Beziehungen aufbauen und sich von der Mission der Schule leiten lassen.

Terms and Conditions

Wir bieten eine vielseitige Tätigkeit in einem kollegialen Arbeitsumfeld mit viel Sinnhaftigkeit. Es erwarten Sie fortschrittliche Arbeitsbedingungen sowie attraktive Anstellungsbedingungen.

Die Stelle ist ab sofort zu besetzen und ist zunächst auf drei Jahre befristet.

 

Applications should be addressed to:

Interessierte Kandidaten reichen online eine vollständige Bewerbung ein, bestehend aus einem ausführlichen Motivationsschreiben, einem detaillierten Lebenslauf und drei Referenzpersonen.

Wenn Sie mehr über diese spannende Aufgabe erfahren möchten, wenden Sie sich bitte an die Assistentin der Schulleiterin, Frau Elizabeth Lenzen, unter E-Mail schreiben oder per Telefon unter +41 44 919 8311.

Planned start date:

01/09/2023

 

Contact

  • Simona PhilipowitzHR Strategy & Development Manager
  • Inter-Community School

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