Als Apleona Schweiz AG bieten wir unseren Kunden an 14 Standorten das Beste aus Facility und Real Estate Management. Durch unsere Erfahrung und unser Know-how gehören wir zu den führenden Multi-Dienstleistern auf dem Schweizer Markt. www.apleona.chDie Apleona Gruppe beschäftigt international über 40'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den unterschiedlichsten Bereichen rund um Immobilien und Liegenschaften. www.apleona.com
Aufgaben
Verantwortlichkeit für die Betreuung des Helpdesks über verschiedene Kanäle wie Helpdesk-Portal, E-Mail und Telefon
Initiierung und Abwicklung von Aufträgen und Bestellungen
Effiziente Zuweisung von Aufträgen an das operative Facility Management
Erstellung von präzisen Offerten
Sorgfältige Prüfung und Bearbeitung von Lieferantenrechnungen
Durchführung der Fakturierung für Sonderleistungen
Regelmässige Kommunikation mit internen Teams, sowohl telefonisch als auch über MS Teams
Professioneller schriftlicher und telefonischer Kontakt mit externen Partnern wie Lieferanten und Kunden
Gewissenhafte Pflege interner Ablagen und Dokumentation von Aufträgen
Unterstützung verschiedener Bereiche und Abteilungen durch allgemeine administrative Tätigkeiten
Anforderungen
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Schwerpunkt im relevanten Bereich
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen wie Navision IPS oder ähnlichen Plattformen
Zuverlässige und gewissenhafte Persönlichkeit mit ausgeprägter Selbstständigkeit, Präzision und Effizienz in der Arbeitsweise
Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit EDV-Systemen
Nachweisbare Erfahrung in der Auftrags- und Rechnungsbearbeitung, einschliesslich Kreditoren- und Debitorenrechnungen
Professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Teamorientierung
Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse sind unabdingbar, Englischkenntnisse sind von Vorteil
Flexibilität, Belastbarkeit und exzellente Kommunikationsfähigkeiten sind essenziell für die Position
Warum Apleona
Du übernimmst Verantwortung und bekommst den nötigen Gestaltungsfreiraum dafür
Du kannst dich persönlich und beruflich weiterentwickeln
Du erhältst einen fairen und marktgerechten Lohn
Wir gehen individuell auf dich ein, um deine Kompetenzen zu fördern
Wir leben Teamgeist
Wir sind offen und ehrlich im Umgang miteinander
Wir leben eine Du-Kultur geprägt von Respekt und Wertschätzung
Benefits
Wir bieten dir fortschrittliche Anstellungsbedingungen u.a. mindestens 26 Tage Ferien
Wo es die Kundenbedürfnisse zulassen, hast du neben Gleitzeit die Möglichkeit, Teilzeit, im Jobsharing oder im Home-Office zu arbeiten
Wir unterstützen dich bei deiner Weiterentwicklung, wo nötig auch finanziell
Über die Pensionskasse bieten wir dir eine gut ausgebaute Altersvorsorge
Du profitierst von Vergünstigungen für diverse Aktivitäten, Produkte oder Dienstleistungen, wie z. B. Freizeitangebote