Assistenz des Gemeindeschreibers (w/m)

Die Gemeinde Schübelbach gestaltet und entwickelt den Lebensraum von über 9 500 Einwohnerinnen und Einwohnern. Die Vielfalt an Aufgaben, die bei der Gemeinde Schübelbach anfallen, widerspiegelt sich auch in der Breite der Berufsbilder, die auf der Gemeindeverwaltung anzutreffen sind. Die Gemeindekanzlei ist die "Drehscheibe" der Verwaltung und Kontaktstelle zwischen der Bevölkerung, dem Gemeinderat und der Verwaltung; ihr ist auch das Gemeindearchiv zugeordnet. Dabei zeichnet sich die Gemeindekanzlei für Themen wie Wahlen und Abstimmungen,
Gemeindeversammlungen,
Einbürgerungen,
Anlassund
Gastwirtschaftsbewilligungen sowie das Personal- und Ausbildungswesen verantwortlich. Da sich unser geschätztes "Gspändli" entschieden hat, die weite Welt zu entdecken, suchen wir für unser junges und dynamisches Team einen humorvollen und engagierten Ersatz. Als Assistenz des Gemeindeschreibers (w/m), 100% kümmerst du dich um: die Vorbereitung der Gemeinderats-Sitzungen, der Gemeindeversammlungen sowie um den Vollzug der Beschlüsse des Gemeinderats zusammen mit dem Gemeindeschreiber und dessen Stellvertretung die Einbürgerungskommission (Protokollführung ohne Stimmrecht) von der Erstabklärung bis zur Einbürgerung der einbürgerungswilligen Einwohnenden. Dies beinhaltet Aufgaben wie:

• Erstellen von Einbürgerungsdossiers für das Erstgespräch
• Führen von Erstgesprächen mit Einbürgerungswilligen
• Einholen von Auskünften bei Drittstellen
• Sitzungsvorbereitung und Protokollführung der Einbürgerungskommission
• Verfassen von Anträgen an den Gemeinderat die Ausstellung von Gastwirtschaftsbewilligungen. Weiter unterstützt du die Sachbearbeitung Kanzlei bei der Ausarbeitung von Anlassbewilligungen. unsere sieben Lernenden (KV und Betriebsunterhalt). Als Ausbildungsverantwortliche/r trägst du die Hauptverantwortung für die Koordination der Abläufe sowie die Kommunikation zwischen Berufs- bzw. Praxisbildnern, dem HR, Eltern und Lernenden. Ebenfalls gehören folgende Aufgaben in diese Verantwortlichkeit mit rein:
  
• Rekrutierung von neuen Lernenden (KV)
• Berufsbildner/in für kaufmännische Berufe
• Begleitung und Schulung der Praxisbildenden
• Führen von Qualifikations- und Zeugnisgesprächen
• Organisation von Lernenden-Ausflügen, nationaler Zukunftstag, Schnuppertage etc.

Das bringst du mit: eine kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise auf einer öffentlichen Verwaltung zwei bis drei Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich (öffentliche Verwaltung) vereinfachen dir den Einstieg in diese spannende und abwechslungsreiche Aufgabe Eine Weiterbildung zum Berufsbildner/in kaufmännische Berufe ist ein Plus. Interesse an politischen Begebenheiten sind ebenfalls hilfreich. Freude am Schreiben und entsprechende Ausdrucksgewandtheit in Wort und Schrift teamorientierte, sorgfältige, exakte und speditive Arbeitsweise humorvolle, entspannte und belastbare Persönlichkeit mit Lust auf verantwortungsvolle Aufgaben gute IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office, CMI) Was dich bei uns erwartet: ein junges und jung gebliebenes Team, das viel Wert auf eine hilfsbereite, kollegiale und humorvolle Zusammenarbeit legt und dieses täglich vorlebt eine sinnstiftende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien, sehr gute Sozialleistungen sowie Zusatzleistungen wie bspw. Unterstützung an Weiterbildungen, zusätzliche freie Tage, flexible Arbeitszeiten, teilweise Homeoffice und noch einiges mehr Kannst du dir vorstellen, Teil unseres Teams zu werden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung, welche du uns via Bewerbungsportal zustellen darfst. Hast du vorab Fragen, welche wir dir beantworten dürfen? Martin Müller,
Gemeindeschreiber, Telefon +41 55 450 56 58 und Nadine Grossmann, Bereichsleiterin Personal, Telefon +41 55 450 56 55 beantworten gerne deine Fragen. Weitere Informationen über die Gemeinde findest du unter www.schuebelbach.ch.