Sachbearbeiter:in Empfang und Administration (100%)

Immovesta AG

Immovesta AG

Key information

  • Publication date:

    12 June 2024

  • Workload:

    100%

  • Contract type:

    Unlimited employment

  • Language:

    German (Native language)

  • Place of work:

    Weberstrasse 4, 8004 Zürich

Liebst du die Vielfältigkeit an Aufgaben in einem dynamischen Umfeld und hast eine ausgeprägte Service- und Dienstleistungshaltung? Dann bist du richtig bei uns! Eintritt nach Vereinbarung.

 

Wer wir sind:

Baukultur ist uns wichtig und wir möchten die Gestaltung unserer gebauten Umwelt nicht dem Zufall überlassen. Wir sehen es als Mehrwert, wenn wir als Architekt:innen den ganzen Planungs- und Ausführungsprozess umfassend vom Grundstückskauf bis hin zur Bewirtschaftung aktiv gestalten können. Die immovesta mit aktuell rund 40 Mitarbeitenden wird von Inhaber und Gründer Dominik S. Gubler, dipl. Architekt eth/fsai/sia/stv geführt und befindet sich auf attraktivem Wachstumskurs.

Dein Wirkungsfeld:

  • Telefon und Empfang mit Gästebetreuung

  • Email-Postfach bearbeiten und verwalten

  • Sicherstellung des Posteingangs und des Postversandes, inkl. Nachverfolgung

  • Organisieren und Ausführen von Administrationsaufgaben aller Art

  • Sicherstellung der allgemeinen Ordnung, Pflege und Unterhalt der Büroräumlichkeiten und Infrastruktur

  • Lehrlingsbetreuung (KV-Lernende:r) während Präsenzzeit am Empfang (Praxisausbildung)

  • Mithilfe bei der Organisation von internen (Team-) und externen (Vermarktungs-)Events

  • Stellvertretung Bereichsassistenz Realisierung

     

Dein Profil:

  • KV-Abschluss oder vergleichbare kaufmännische Grundausbildung mit ersten Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position (Branchenerfahrung von Vorteil)

  • Flexibles Organisationstalent, welches auch in hektischen Momenten die Ruhe und Übersicht behält

  • Aufgestellte, gewinnende, hilfsbereite Persönlichkeit mit guter Kommunikationsfähigkeit und Humor

  • Kunden- und serviceorientierte Grundhaltung

  • Selbstständige, sorgfältige, strukturierte wie auch effiziente Arbeitsweise

  • Vertraut mit Office-Tools (MS Office / Open Office)

  • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift (Fremdsprachenkenntnisse sind ein Plus)

 

Was wir bieten:

  • Offenes, dynamisches und interdisziplinäres Team mit einem tollen Teamspirit

  • Atelier und neu eingerichtete, innovative Büros ("New Work") im Herzen der Stadt Zürich

  • Moderne Infrastruktur

  • Beitrag an ZVV-Bonuspass

  • Unterstützung bei individuellen Weiterbildungen

  • Attraktive Vorsorgeleistungen

 

Haben wir dich neugierig gemacht? Dann sende uns dein Dossier: HIER BEWERBEN

 

Wir freuen uns auf deine Kontaktaufnahme. Bei Fragen steht dir Stefanie Carecci, HR-Generalistin unter 044 279 75 05 gerne zur Verfügung.

 

Für diese Stelle werden Dossiers von Stellenvermittlungen nicht berücksichtigt.

Contact

  • Stefanie CarecciHR-Generalistin
    044 279 75 05

  • Immovesta AG

Open in new tab

Categories: