Personal Assistant to VRP (100%)

Humanis AG

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Key information

  • Publication date:

    30 April 2024

  • Workload:

    100%

  • Contract type:

    Unlimited employment

  • Language:

    English (Fluent), German (Native language)

  • Place of work:

    Region Mittelland

Für unseren Kunden, ein junges und internationales IT Unternehmen, suchen wir Dich - eine aufgestellte Persönlichkeit als

Personal Assistant to VRP (100%)

Ihre Aufgaben

  • Proaktive Unterstützung in administrativen und organisatorischen Belangen vom VRP und teilweise CFO
  • Erste Ansprechperson für interne sowie externe Anfragen
  • Empfangen von Investoren und betreuen der Sitzungszimmer
  • Priorisierung notwendiger Aktionen aufgrund der E-Mails & Anfragen
  • Agenda/Reise- Management inklusive Vor- und Nachbereitungen
  • Organisation von internen und externen Meetings, Workshops, Events und Schulungen
  • Erstellen von diversen Dokumenten (Powerpoint, Excel und Word)
  • Optimierung der Backoffice Prozesse für den VRP

Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildungen (Direktionsassistentin, Bachelor Business Administration)
  • Mehrjährige Erfahrung als Assistentin auf C-Level in kleineren Unternehmen
  • Deutsch: Muttersprache
  • Englisch: Fliessende Kenntnisse
  • MS-Office: Sehr gute Kenntnisse
  • Gewinnendes und kompetentes Auftreten mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten
  • Schnelle Auffassungsgabe – gewohnt in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten
  • Proaktives mit- und vorausdenken
  • Lösungsorientiert, hands-on und empathischer Teamplayer
  • Strukturierte, zielorientierte sowie verlässliche Arbeitsweise
  • Hohe Eigenmotivation und Diskretion
  • Gute Adaptionsfähigkeiten sowie selbständiges Arbeiten in einem kleinen Team

Hättest Du Freude in einer sehr zukunftsorientierten Firma zu arbeiten? Suchst Du eine spannende eigenständige Herausforderung? Bei Interesse freut sich Jutta Schilling auf die Zustellung Deiner Bewerbungsunterlagen.

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Prime Tower · Hardstrasse 201 · 8005 Zürich
Telefon +41 44 366 60 00 · www.humanis.ch

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