Als erste Ansprechperson des Unternehmens

• wickeln Sie Telefonanrufe ab, beantworten Emails und bewirtschaften das Büromaterial
• managen Kunden/Besucher Kommunikation und Termine zuvorkommend
• führen das Sekretariat des Gründers kompetent und sind Ansprechpartner-/in für das Team
• organisieren komplexe Meetings, Reisen, Tagungen, erstellen das Tagesprogramm privat und geschäftlich im In- und Ausland
• leiten eigenverantwortlich kleinere Projekte
• erstellen professionelle Präsentationen; aktualisieren die Homepage
• erledigen diverse weitere administrative Aufgaben und erstellen Spesenabrechnungen
• unternehmen geringfügige Dienstreisen (DE; CH; AT)

Für diese Vertrauensposition suchen wir eine loyale, zuverlässige, teamfähige, professionelle, diskrete und gepflegte Persönlichkeit mit angenehmen Umgangsformen, welche über eine kaufmännische Qualifikation oder Studium sowie Erfahrung als Executive Secretary im internationalen Umfeld verfügt. Stilsicheres Englisch und Deutsch und ein versierter Umgang mit MS Office sind Voraussetzung. Wichtig sind zudem eine strukturierte, organisierte und vorausdenkende Arbeitsweise sowie eine freundliche, ausgeglichene Art, auch in hektischen Situationen.

Eine geringe Reisetätigkeit (DE; CH; AT) Voraussetzung, die Arbeit kann sowohl in Präsenz wie im Home-Office ausgeführt werden.