Votre mission

• Gestion des dossiers et des contrats enfants (préscolaire)
• Révision des revenus des parents (préscolaire)
• Facturations aux parents
• Suivi des débiteurs, gestion des rappels et du contentieux
• Gestion des feuilles de présences du personnel pour le préscolaire MAJ annuelle
• Gestion des cas maladies/accidents/grossesses/LPP longue durée, déclarations, suivis
• Gestion et mise à jour du site internet de l’association
• Gestion des recrutements avec l’aide de la directrice
• Accueil et permanence téléphonique
• Correspondance, gestion du courrier, archivage

Ce descriptif correspond au poste à 70% ; il est donc susceptible d’être modifié en cas de taux de travail inférieur.

Vos compétences

• Vous avez un CFC d’employé·e de commerce (ou diplôme jugé équivalent) avec des connaissances en gestion des débiteurs, fournisseurs et comptabilité, un atout
• Vous avez de bonnes connaissances des outils MS Office (Word, Excel, Outlook), maîtrise du logiciel CSE.Kibe (petite enfance), un sérieux atout
• Vous disposez d’une excellente capacité rédactionnelle
• De nature positive, vous êtes dynamique et vous savez vous intégrer harmonieusement dans une petite équipe et collaborer
• Vous avez le sens du service et de l’accueil et avez d’excellentes compétences d’organisation et une bonne résistance au stress
• Vous avez un intérêt pour les tâches administratives et êtes à l'aise avec les chiffres
• Polyvalente, vous êtes une personne flexible et de nature ouverte et bienveillante ; vous savez faire preuve d’une grande autonomie et avez le sens des priorités
• Vous avez minimum 5 ans d’expérience dans un poste administratif

Nous vous offrons

Un poste avec un contrat à durée indéterminée au sein d'une entreprise à taille humaine. Une activité dynamique au sein de notre équipe administrative, dans un environnement en constante évolution. Un cadre de travail agréable, riche en contacts humains.

Date d'entrée en fonction : 1er juin 2024 ou à convenir

Les personnes intéressées sont priées de présenter un dossier complet (lettre de motivation, CV, certificats de travail, diplômes, photo).

Nous ne donnerons pas suite aux candidatures incomplètes. Nous vous remercions de votre compréhension.