Ihr Tätigkeitsbereich

• selbstständige Betreuung des Anwaltssekretariats in Teilzeit im 2er-Team
• Bearbeitung Posteingang und -versand, Fristenkontrolle, Terminplanung
• Korrespondenz mit Klientschaften/externen Stellen
• Organisation Mandatsanfragen, Dossierführung und -kontrolle
• Organisation betriebliches Back-office
• Telefon/Empfang
• Rechnungsstellung, Zahlungs- und Mahnwesen
• Unterstützung und Entlastung der Anwälte/Anwältinnen in allen administrativen Belangen
• Interne Anlaufstelle für IT-Anliegen (Option)
• Führung der Buchhaltung des Anwaltsbüros (Option)
• Selbstständige Pflege und Optimierung von IT- und Digitalisierungsthemen (Option).

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine kaufm. Ausbildung oder über eine vergleichbare Aus- bzw. Weiterbildung (wie etwa Mediamatiker/in; Direktionsassistent/in etc.) mit entsprechenden kaufmännischen Erfahrungen, vorzugsweise im Bereich Advokatur/Notariat.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und sind in der Lage, sich mündlich und schriftlich präzise auszudrücken.
• Sie sind digital interessiert und versiert und verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Sie sind verantwortungsbewusst, belastbar und flexibel (Bereitschaft zu Ferienablösungen/Vertretungen im Krankheitsfall) und ein/e Teamplayer*in.
• Ihre Arbeitsweise ist exakt, zuverlässig und effizient.

 Zu den Optionen

• Diese lassen sich je nach Interessen und Vorkenntnissen anpassen.

Interessiert? Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per Mail an E-Mail schreiben. Wir freuen uns, Sie persönlich kennenzulernen.

Für telefonische Rückfragen steht Ihnen Frau Franziska Pfäuti unter 031 350 01 80 zur Verfügung.