Kaufmännische Allrounderin / Treuhandsekretärin 50-100% / Fest

About the job

Einleitung

Im Auftrag für eine etablierte und moderne Treuhandunternehmung im Kanton Zug suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Freude an einer vielseitigen Drehscheibenfunktion.

Art der Arbeit

• Zuständig für sämtliche administrative Aufgaben für mehrere Ansprechpersonen
• Führen des Sekretariats
• Verantwortung für den Empfang und die Telefonzentrale
• Bearbeitung und Verteilung der Post
• Erstellen und Versand von Rechnungen
• Fristenkontrolle
• Adressmutationen
• Ausfertigung, Formatierung und Versand von Verträgen, Urkunden und weiteren Dokumenten
• Allg. administrative und organisatorische Aufgaben
• Selbständige Korrespondenz mit Kunden, Behörden und Ämtern
• Sämtliche administrative Tätigkeiten
• Erstellung und Bearbeitung von Verträgen und Dokumenten
• Unterstützung bei Urkunden, Beglaubigungen und Fristenkontrollen
• Büromaterialbestellungen, Erledigung kleinere Einkäufe etc.
• Optional - Erstellung und Pflege von digitalem Content für Social Media und Website
• Pflege der digitalen Dokumentenverwaltung, Archivierung
• Enge Zusammenarbeit mit den Treuhand- und Beratungsteams

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Grundausbildung
• Idealerweise Erfahrung im Treuhand-, Anwalts- oder Notariatsumfeld
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Selbständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise
• Freude am Kundenkontakt
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Teamorientierte, offene, dynamische, umgängliche, mitdenkende Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsbereitschaft
• Ihr Idealalter: ab ca. 40 Jahren

• Flexible Anstellung zwischen 50 und 100 %
• Moderne Büroräumlichkeiten
• Kollegiales und familiäres Team
• Interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
• Gute Erreichbarkeit mit ÖV sowie Parkmöglichkeiten
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen