Kauffrau / Kaufmann (a) 80-100%

Bern

Key information

Publication date:08 October 2025
Workload:80 – 100%
Contract type:Unlimited employment
Language:German (Basic knowledge)
Place of work:Bern

Arbeitsort: Klinik Beau-Site und Salem-Spital | Bern
Besetzung per: 01. März 2026 oder nach Vereinbarung
Anstellungsart: Unbefristet
Referenznummer: 63919

Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir bei Hirslanden mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen für uns im Mittelpunkt.

Das Direktionssekretariat Hirslanden Bern ist standortübergreifend organisiert. Wir suchen zur Ergänzung des Teams eine Kauffrau / einen Kaufmann (a).

Kauffrau / Kaufmann (a) 80-100%

DEINE AUFGABEN

Du unterstützt die Direktion sowie das Managementteam der Hirslanden-Kliniken Bern administrativ und organisatorisch

Du arbeitest in der Betreuung unserer KV-Lernenden mit

Du bearbeitest Patientenrückmeldungen, erfasst diese und koordinierst bei Bedarf die Antwortschreiben

Du planst Termine, erstellst selbstständig Korrespondenz und organisierst Sitzungen

Du führst Protokolle in verschiedenen Gremien und pflegst unsere Dokumentationen

Du bist Ansprechperson für die Mitarbeiter/innen und Partnerärzt/innen zu vielfältigen Anliegen

Du triagierst und bearbeitest den Post- und E-Maileingang

Du erledigst verschiedene administrative Arbeiten

DEIN PROFIL

Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann EFZ

In einer ähnlichen Funktion konntest du bereits einige Jahre Berufserfahrung sammeln, idealerweise im Akutspital-Umfeld oder ganz generell im Gesundheitswesen

Deine Arbeitsweise ist selbstständig und zuverlässig

Du arbeitest konstruktiv im Team sowie mit anderen Anspruchsgruppen, bist humorvoll, belastbar und diskret

Du bist geübt in der täglichen Anwendung der gängigen MS-Office Programme

Deine mündliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch ist stilsicher (Min. Niveau C1)

DEINE VORTEILE BEI UNS

Familiäre Atmosphäre mit Du-Kultur und Zusammenarbeit auf Augenhöhe

Moderne Arbeitsplätze im Herzen der Stadt Bern

Umfangreiches Angebot an Benefits (z.B. Publibike, ÖV-Coupons, Rabatt Fitness-Abos etc.)

Vergünstigte Verpflegungsmöglichkeiten in den Restaurants in den Kliniken

Eine Übersicht über unsere Anstellungsbedingungen und Benefits findest du unter: Teamdiagnose - Was uns fehlt, bist du.

Für zusätzliche Informationen stehen dir Andrea Zbinden, Leiterin Direktionssekretariat, unter E-Mail schreiben, sowie Raphael Brand, Teamleiter HR Rekrutierungspartner, unter E-Mail schreiben gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf deine Kontaktaufnahme und Bewerbung.

Bitte beachte, dass wir aus Datenschutzgründen weder Papierdossiers (werden nicht retourniert) noch Bewerbungen per E-Mail berücksichtigen können. Bitte bewirb dich daher ausschliesslich online über dieses Tool.

Die Hirslanden-Gruppe ist das grösste medizinische Netzwerk der Schweiz. Die Gruppe umfasst 17 Kliniken in 10 Kantonen. Sie betreibt zudem 5 ambulante Operationszentren, 18 Radiologie- und 6 Radiotherapieinstitute. Die Gruppe zählt 11 025 Mitarbeitende.