Mitarbeiterin Rechnungswesen & Assistenz Geschäftsleitung (m/w/d) 60-80%

About the job

Ihre Aufgaben

In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie eine Kombination aus administrativen Tätigkeiten im Rechnungswesen sowie organisatorischer Unterstützung der Geschäftsleitung:

Rechnungswesen & Finanzadministration

• Bearbeitung, Kontrolle und Verbuchung von Rechnungen
• Unterstützung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Mithilfe bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Erstellung von Auswertungen sowie Überwachung von Fristen und Zahlungsläufen
• Aufbereitung von Unterlagen für Prüfzwecke

Assistenz Geschäftsleitung

• Erstellung von Sitzungsunterlagen, Protokollen und Listen
• Organisation von Terminen und Koordination im Tagesgeschäft
• Formelle Korrespondenz und administrative Unterstützung
• Pflege von Ablagen, Vorlagen und Stammdaten

Ihr Profil

• KV EFZ oder gleichwertige Ausbildung
• Freude an Zahlen sowie an strukturierten & präzisen Abläufen
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Deutsch C2, Französisch von Vorteil
• Diskrete, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

Ihre Vorteile

• Fachliche Begleitung und strukturierte Einarbeitung
• Klare Prozesse und ein stabiles, professionelles Umfeld
• Perspektiven für langfristige Weiterentwicklung
• Zentraler Arbeitsplatz in der Stadt Bern

Sind Sie neugierig und spontan? Wir sind gespannt auf Ihre Bewerbung.