Lehrgangsbetreuer/-in mit Zusatzfunktion als Programmplaner/-in 80-100 % (m/w/d)

Zug

Key information

Publication date:05 December 2025
Workload:80 – 100%
Contract type:Unlimited employment
Place of work:Landis + Gyr-Strasse 1, 6300 Zug

ipso, aus dem Lateinischen «eo ipso» bedeutet übersetzt «von sich aus» oder «durch sich selbst». Das ist der Ausgangspunkt unserer Mission: Wir sind überzeugt, dass das eigene persönliche und berufliche Weiterkom-men immer bei sich selbst beginnt.

Die IBZ gehört zu ipso! Gemeinsam mit allen weiteren Schulen steht ipso! für Chancen und Perspektiven und will durch Vielfalt und Innovation im Schweizer Bildungsmarkt der führende private Anbieter sein.

Als führende Schule in den Bereichen Bau-, Gebäude-, Betriebs- und Elektrotechnik, Qualitätsmanagement sowie Maschinenbau und Logistik bietet die IBZ an Standorten in der gesamten Deutschschweiz eine praxisna-he und zukunftsorientierte Ausbildung.

Unlockyour Potential mit ipso! Wir suchen dich per 1. März 2026 oder nach Vereinbarung zur Verstärkung un-seres Teams als

mit Arbeitsplatz in Zug. Es wird ausschliesslich Präsenzarbeit vorausgesetzt.

Deine Aufgabe

Administration der Weiterbildungslehrgängen und Kurse (Anmeldungen, Zulassungsentscheide, Korrespondenz)

Planung und Vorbereitung von Lehrgängen und Kursen

Ansprechperson für Studierende und Dozierende

Unterstützung der Bereichsleitung bei der Organisation des Schulbetriebes

Mithilfe beim Zeugnis-, Promotions- und Prüfungswesen

Mitarbeit in Projekten

Koordination der Semesterterminplanungen und Einsatzplänen von Dozierenden

Raumzuteilungen und Abklärungen der verschiedenen Schulstandorte

Betreuung des Welcome Desks einschliesslich teilweise Samstagsabdeckung (ca. 07.00 Uhr - 13.00 Uhr)

Deine Voraussetzungen

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst mehrjährige Erfahrung in der direkten Kundenbetreuung sowie in der Administration mit. Du überzeugst mit einem professionellen und kompetenten Auftreten. Mit deinem Berufsabschluss und Erfahrung, idealerweise aus einem dienstleistungsorientierten Umfeld, fällt es dir leicht, den abwechslungsreichen und lebendigen Schulbetrieb zu managen. Unsere Studierenden und Dozierenden begeisterst du mit deiner zuvorkommenden und zuverlässigen Art. Die gängigen Office-Programme wendest du routiniert an, dein schriftliches Deutsch ist stilsicher und die Arbeit mit neuen Tools bereitet dir Freude.

Wir bieten

Bei uns erwartet dich ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld mit vielseitigen Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachstumsorientierten Bildungsunternehmen. Selbstverständlich sorgen wir für eine sorgfältige Einarbeitung in deine Arbeitsbereiche und das ipso! Bildungsangebot. Als ipso! Mitarbeiter/-in profitierst du von unserem umfassenden Bildungsangebot.

Deine Bewerbung

Wir freuen uns auf deine Bewerbung und bitten dich, deinen möglichen Eintrittstermin sowie deine Gehaltsvorstellung bei einem 100%-Pensum anzugeben. Sende deine Unterlagen an E-Mail schreiben.

Du hast Fragen zur Stelle? Wende dich bitte an Jasmin Steffen, Leiterin Administration (Telefon +41 62 525 82 16).

Du hast Fragen zum Bewerbungsprozess? Wende dich bitte an Herr Marcel Kux. Du erreichst ihn telefonisch unter +41 61 202 19 .

Wir freuen uns auf dich!