Verwaltungssekretär:in Sekretariat und Disposition Klinik für Rheumatologie 60-100%

01 June 2026
60 – 100%
Permanent position
German (Fluent)
Multiple locations availableRegion Region Zürich

About the job

Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.

Verwaltungssekretär:in Sekretariat und Disposition Klinik für Rheumatologie 60-100%

per sofort oder nach Vereinbarung

Ihre Hauptaufgaben

Schriftliche und telefonische Organisation und Disposition der ambulanten Sprechstunden

Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Patient:innen, Zuweisern, Krankenkassen, Versicherungen und internen Ansprechpartner:innen

Technische Hinterlegungen im Dispositions-Tool (Kisim)

Controlling des Berichtswesens inkl. Versand

Bearbeitung des Beschwerdemanagements und der eingehenden Post

Allgemeine Korrespondenz

Gegenseitige Unterstützung und Ferien-/Krankheitsvertretungen innerhalb der Teams

Ihr Profil

Kaufmännische Grundausbildung oder Medizinische:r Praxisassistent:in MPA oder Dentalassistent:in DA

Alternativ: Weiterbildung zum/zur Arztsekretär:in / Spitalsekretär:in mit einigen Jahren Berufserfahrung im Spital / Praxis

Erfahrung in der Organisation und Disposition von Sprechstunden

Versierter Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Engagierte, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit

Kommunikative und sympathische Wesensart mit hoher Sozialkompetenz und guten Umgangsformen

Freude am Kontakt mit Patient:innen und deren Angehörigen

Englischkenntnisse und andere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil

Unsere Benefits

Es erwartet Sie anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten in zwei Teams in der führenden medizinischen sowie wissenschaftlichen Klinik für Rheumatologie.
Ein herzliches, hilfsbereites und motiviertes Team freut sich darauf, Sie kennenzulernen.

Universitätsspital Zürich
8091 Zürich