Assistante(e) administrative

About the job

P&TS est un cabinet de conseil en propriété intellectuelle en pleine expansion, basé à Neuchâtel et à Zurich. Chaque jour, nous aidons des entreprises à la pointe de la technologie à protéger leurs innovations pour en faire des succès sur le marché.

Pour accompagner le développement de nos activités, nous recherchons un ou une

Assistant(e) administrative (80% à 100%)

PROFIL DU POSTE

Le poste est disponible immédiatement (ou à convenir). Il est basé à Neuchâtel.

Le poste comprend deux volets de missions, à réaliser sur des jours dédiés :

Activités gestion annuités :

• Suivi du portefeuille de brevets et du paiement des taxes annuelles pour les brevets, en coordination avec des prestataires externes ;
• Communication avec les clients pour des questions liées aux annuités, les rappels, les instructions, la facturation, le suivi et toute question relative aux annuités ;

Activités gestion réception :

• Gestion du courrier et des e-mails reçus;
• Accueil téléphonique et transfert des appels ;
• Accueil des visiteurs;

PROFIL DU/DE LA CANDIDAT(E)

Connaissances :

• CFC d’employé de commerce ou équivalent
• Expérience préalable en cabinet de brevets ou juridique constitue un atout ;
• Français et anglais courant indispensables, bonnes connaissances de l’allemand souhaitées.
• Rigueur, autonomie, sens du service client et capacité à gérer des dossiers complexes.