Office & HR Coordinator/in (60%)

About the job

Die Praxis GynaeXcellence ist eine moderne und dynamische gynäkologische Praxis im Herzen von Bern. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine erfahrene und zuverlässige Persönlichkeit im Bereich HR & Administration, die mit Organisationstalent und einer strukturierten Arbeitsweise unsere internen Abläufe professionell unterstützt.

Ihr Aufgabenbereich

• Unterstützung in der Personaladministration inkl. Arbeitszeit-, Ferien- und Stammdatenbewirtschaftung, Krankheits- und Unfallmeldungen
• Mitarbeit bei Dienstplanung, Recruiting, Arbeitsverträgen und Arbeitszeugnissen
• Schnittstelle zum IT-Support sowie Bewirtschaftung der Telefonanlage
• Organisation und Koordination von Team- und Firmenevents
• Koordination von Bestellungen und Materialbedarf
• Protokollführung bei Team- und Wochensitzungen
• Unterstützung bei interner Kommunikation, Team-News und Dokumentationen
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Auftrag der Geschäftsleitung

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Ausbildung Kauffrau /Kaufmann EFZ
• Weiterbildung als HR-Assistent/in oder mehrjährige, fundierte Berufserfahrung im HR-/Personalbereichsehr
• gute IT- Kenntnisse und Freude daran IT- Aufgaben zu übernehmen
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift 
• strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Freude daran, unterschiedliche Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
• diskreter und verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Personaldaten
• kommunikative, unkomplizierte Persönlichkeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Bereitschaft, sich in neue Systeme und Themen einzuarbeiten

Darauf dürfen Sie sich freuen

• Motiviertes Team in der Aufbauphase der Praxis
• Moderne Praxisräume an zentralster Lage in Bern
• Wertschätzendes Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung
• 5 Wochen Ferien und zeitgemässer Lohn
• Möglichkeit für Sport/Fitness im eigenen Kursraum

Bereit für eine neue Herausforderung?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung.

Bei Fragen gibt Ihnen Anja Zgraggen, HR – Abteilung, gerne Auskunft – per E-Mail oder telefonisch 031 533 41 94 (Dienstagvormittag & Freitag ganzer Tag).

Hinweis: Wir berücksichtigen ausschliesslich Direktbewerbungen. Bewerbungen von Personalvermittlungen können nicht berücksichtigt werden.