Assistent/in (Mutterschaftsvertretung)

About the job

Für unseren Corporate Bereich am Hauptsitz in Zürich (ohne Buchhandel) suchen wir vom November 2026 bis Dezember 2027 befristet eine organisierte, detailorientierte, engagierte und zeitlich flexible Persönlichkeit als

Assistent/in, 60% (Mutterschaftsvertretung)

Ihre Aufgaben

Gremienbetreuung (Geschäftsleitung, Audit Committee und Verwaltungsrat):Terminplanung und inhaltliche Vorbereitung von SitzungenKoordination aller organisatorischen VorbereitungenErstellung und Nachbereitung von Protokollen

Generalversammlung:Administrative Vorbereitung und Koordination im VorfeldAktive Unterstützung vor Ort während der DurchführungNachbereitung und administrative Abschlussarbeiten

Termin- und Agendamanagement:Effiziente, vorausschauende Planung von Meetings, Anlässen und Terminen

Vertragsdatenbank:Pflege und administrative Erfassung aller Verträge

Alltägliche Administration:Erledigung der Korrespondenz und allgemeine Sekretariatsaufgaben im Tagesgeschäft

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung oder vergleichbare Qualifikation

Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer Assistenzfunktion, inkl. Protokollführung GL und VR

Exakte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Hohe Dienstleistungsorientierung, Zuverlässigkeit und gewandtes Auftreten

Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute MS-Office-Kenntnisse

Wir bieten

Eine spannende, vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem dynamischen UmfeldEin kollegiales Team und moderne Arbeitsbedingungen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Orell Füssli – Karriere