Mitarbeiter*in Klient*innen-Administration, 80%

About the job

Arbeiten mit Sinn und allen Sinnen

Die Tanne ist in der Deutschschweiz das Kompetenzzentrum für Menschen mit angeborener Hörsehbehinderung / Taubblindheit und verwandten mehrfachen Sinnesbehinderungen sowie für Menschen im Autismus-Spektrum.

Für die geplante Nachfolge unserer langjährigen Mitarbeiterin suchen wir per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung eine*n engagierte*n und verantwortungsbewusste*n 

Mitarbeiter*in Klient*innen-Administration, 80%

Deine Aufgaben

• Eigenverantwortliche Bearbeitung der Klient*innen-Dossiers
• Koordination und Überprüfung von Kostengutsprachen sowie amtlichen Bewilligungen
• Sicherstellung der termingerechten monatlichen Fakturierung inkl. Sammeltransporte, Therapie- und Spitex-Leistungen
• Führung der Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen, Abstimmung der Leistungen mit der Finanzbuchhaltung, Aufbereiten der Revisionsunterlagen für den Jahresabschluss
• Unterstützung der Ressortleitung bei der Budgetierung und dem Jahresend-Reporting an die verschiedenen Ämter
• Verantwortung bei der Fakturierung und für den Versand von Informationsmaterial
• Verantwortung für die Rechnungsstellung (PORTA-Kurse, Schulungen und Beratungsleistungen)
• Mitarbeit im First Level IT-Support Team
• Stellvertretungen innerhalb Ressort Finanzen und IT sowie Unterstützung des Administrations-Team bei Abwesenheiten

Dein Profil

• Kaufmännische Grundausbildung und/oder Weiterbildung im Bereich Rechnungswesen oder Sozialversicherungen
• Eine analytische, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Ein ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie Freude an administrativen Aufgaben
• Verständnis für die Anliegen von Menschen mit Beeinträchtigungen sowie Interesse an sozialen Fragestellungen
• Engagierte*r Teamplayer*in mit hoher Sozialkompetenz und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Offenheit für interdisziplinäre Zusammenarbeit und Flexibilität bei der Übernahme von Stellvertretungen
• Kenntnisse im Non-Profit-Bereich sind von Vorteil

Dich erwartet

• Kompetente Einarbeitung durch die aktuelle Stelleninhaberin, wodurch eine reibungslose Übergabe der Aufgaben sichergestellt wird
• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung
• Die Möglichkeit, einen wichtigen Beitrag in einem sozialen und sinnstiftenden Umfeld zu leisten
• Ein entwicklungsorientiertes Sozialunternehmen mit einem wertschätzenden Arbeitsklima
• Eine enge Zusammenarbeit in einem interdisziplinären, gut eingespielten und sich gegenseitig unterstützendem Team
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Einblick in verschiedene Fachbereiche
• Die Chance, deine fachlichen und persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln
• Attraktive Anstellungsbedingungen mit vielen Benefits

Bist du gwundrig? Werde Teil der Tanne und bewirb dich jetzt! Fragen beantwortet dir gerne Sandra Fässler, Bereichsleitung Services: 044 714 71 06

Wir freuen uns auf dich!

Tanne

Schweizerische Stiftung für Taubblinde

Alte Dorfstrasse 3d

8135 Langnau am Albis

www.tanne.ch