Administrator/in Prüfungsorte (80%)

13 April 2026
80 – 100%
Permanent position
German (Fluent), English (Fluent)
Zürcherstrasse 46, 8400 Winterthur

Introduction

Swiss Exams ist eine führende Organisation im Prüfungsmanagement. Wir sind ein autorisiertes Cambridge Assessment English Platinum Center, IELTS Test Center, TCF Test Center und ein offizielles Goethe Prüfungszentrum und bieten Prüfungen in der ganzen Schweiz an.

Für das Exam Operations Team in unserem Hauptsitz in Winterthur suchen wir eine/n Kolleg/in:

About the job

Als verantwortliche Person für unsere Prüfungsräumlichkeiten hast du eine wichtige Aufgabe: sicherstellen, dass sich unsere PrüfungskandidatInnen bei uns wohl fühlen und Ihre Prüfung in Ruhe und schöner Umgebung ablegen können.

Wir suchen jemanden, der oder die unsere Prüfungsorte administrativ betreut und koordiniert. Unser Exam Operations Team ist verantwortlich für die effiziente Organisation jeder Prüfung, einschliesslich der Koordination der Prüfungsorte, des Prüfungspersonals, des Prüfungsmaterials und der computergestützten Testräume.

Ihre Aufgaben:

Planung und Buchung der Prüfungsorte

Proaktive Kontrolle von Prüfungsräumen

Kommunikation mit Schulen, Partnern und internen Teams

Erfassung und Pflege von Daten in Excel und Microsoft Dynamics

Vorbereitung von Dokumenten und Berichten für Management

Bei Bedarf Besuche von Prüfungsorten zur Überprüfung und Betreuung vor Ort (innerhalb der Schweiz)

Ihre Eigenschaften:

Präzises Arbeiten sowie Liebe zum Detail, IT Kenntnisse: Excel

Erfahrung mit Datenbanken oder CRM-Systemen von Vorteil

Selbstmotiviert, proaktiv und mit einem hohen Mass an Verantwortung

Gute Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit

Ihre Qualifikationen:

KV mit Erfahrung oder gleichwertig

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens CEFR Level C1, nachweisbar)

Erfahrung in administrativer Arbeit

Ihre hohe Sozialkompetenz hilft Ihnen bei der Kontaktaufnahme mit unseren Partnern. Sie sind eine flexible und zuverlässige Person, die auch in stressigen Situationen den Überblick behält. Ausgezeichnete Zeitmanagement- und Planungsfähigkeiten sind Ihr Markenzeichen. Sie arbeiten gerne sowohl selbstständig als auch im Team.

Wir bieten ein faires und flexibles Arbeitsumfeld in einem internationalen Team, in dem Ihre Meinung geschätzt wird. Wir sind ein kleines Team mit Hauptsitz in Winterthur und Niederlassungen in Chur, Zürich, Bern und Brno (CZ).

Die Stelle ist ab 1. Juli 2025 verfügbar, ein früherer Anfang ist auch möglich.

Bitte senden Sie Ihre vollständige Bewerbung in Englisch oder Deutsch über diese Platform. Vielen Dank!