Assistent/in Kanzleibetrieb

About the job

Office-Assistenz mit Verantwortung im Kanzleibetrieb, Mandatsadministration und digitale Abläufe.

«Wir suchen eine Persönlichkeit, die unser Office-Team wirkungsvoll ergänzt, mitdenkt und Freude daran hat, in einem anspruchsvollen Kanzleiumfeld für Qualität und reibungslose Abläufe zu sorgen.»

Dr. Hans J. Frey, Partner und Geschäftsführer

Unternehmen und Ausgangslage

Die Künzli Sommer Frey AG mit Sitz in Zürich und Zug betreut anspruchsvolle Steuermandate nationaler und internationaler Klienten – sowohl im Bereich Corporate Tax als auch im Bereich Private Clients. Die KSF AG bietet ihren Klienten eine umfassende und nachhaltige Beratung mit Schwerpunkten im Steuerrecht. Ergänzend dazu erbringt das Unternehmen qualitativ hochstehende Treuhand- und Accounting-Dienstleistungen.

Zur Verstärkung des Office-Teams suchen wir eine erfahrene und zuverlässige Persönlichkeit als Assistenz Kanzleibetrieb 100 %.

Ihre Aufgaben

• Sie eröffnen Mandate, pflegen Dossiers und Klientendaten in Vertec (CRM) sowie weiteren Systemen.
• Sie unterstützen Anwältinnen, Anwälte, Steuerberatende und Partner mit aussagekräftigen Präsentationen, in Korrespondenz, bei Eingaben und administrativen Arbeiten rund um Mandate.
• Sie übernehmen Aufgaben im Fristen-, Termin- und Dokumentenmanagement und sorgen für eine zuverlässige Nachverfolgung.
• Sie arbeiten mit verschiedenen Bezugspersonen, erkennen Prioritäten und fragen bei Unklarheiten proaktiv nach.
• Sie sind Teil des Office-Teams und unterstützen im Tagesgeschäft, unter anderem bei Posteingang, Postausgang, Telefon, Empfang, Sitzungsorganisation und Stellvertretungen bei Absenzen.

Was Sie mibringen

• Kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung aus Anwaltskanzlei, Steuerberatung, Treuhand, Beratung oder vergleichbarem Dienstleistungsumfeld
• Strukturierte, präzise, dienstleistungsorientierte, selbständige und proaktive Arbeitsweise mit ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten
• Souveräner Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern
• Digitale Affinität und Freude an sauberer Dossier- und Datenstruktur
• Sehr gute Microsoft-Kenntnisse, insbesondere Word, PowerPoint und CRM (bspw. Vertec)
• Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau, gute Englischkenntnisse (Niveau C1)

Perspektiven & Benefits

Vielseitige Office- und Assistenzfunktion mit Mandatsnähe, Zusammenarbeit mit Geschäftsführer, Partnern, Anwältinnen, Anwälten und Steuerberatenden. Möglichkeit, Abläufe, Datenqualität und digitale Prozesse mitzugestalten.

• Sorgfältige Einführung in Aufgaben, Systeme und Prozesse
• 5 Wochen Ferien pro Jahr bei 100 %-Pensum
• Arbeitsort in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Stadelhofen, Zürich

Sie sehen sich in dieser Rolle?

perspectas gmbh unterstützt die Künzli Sommer Frey AG exklusiv im Recruiting. Es werden ausschliesslich Direktbewerbungen berücksichtigt. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen über den angezeigten Link .