HR Assistent/in 80–100%

About the job

Die Fiege Logistik (Schweiz) AG mit Hauptsitz in Münchenstein ist ein Tochterunternehmen der international tätigen Fiege Gruppe mit Hauptsitz in Greven (D), ein Familienunternehmen, das innovative Geschäftsmodelle in den Bereichen Logistik, Digital, Real Estate und Ventures vorantreibt. Momentan beschäftigt die Fiege Gruppe ca. 22.000 Mitarbeitende an rund 136 Standorten in 14 Ländern. Unsere Unternehmenskultur und der FIEGE-Erfolgsspirit machen uns einzigartig und schafft ein Zusammengehörigkeitsgefühl zwischen allen Kollegen und Kolleginnen. Denn wir leben familiäre Werte und ein respektvolles Miteinander.

Die Fiege Logistik (Schweiz) AG gehört zu den renommiertesten Dienstleistern im Schweizer Speditions- und Logistikbereich mit 420 Mitarbeitenden an 5 Standorten. Wir sind ein Familienunternehmen der seit 150 Jahren auf dem Schweizer Markt etabliert ist. Wir bieten die komplette Supply Chain und massgeschneiderte Lösungen für unsere Kunden an. Kurze Reaktionszeiten auf Marktveränderungen, eine gesamtheitliche Unternehmensstrategie und vor allem das Engagement und die Erfahrung unserer Mitarbeitenden bieten unseren Kunden jederzeit einen umfassenden Service nach höchsten Qualitätsstandards.

Zur Verstärkung unseres HR-Teams am Standort in Münchenstein suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als

HR Assistent/in 80–100%

Die Aufgaben auf einen Blick

• Administrative Betreuung von Ein‑ und Austritten
• Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten im HR‑System
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und weiteren HR‑Dokumenten
• Unterstützung bei Lohnmutationen und Sozialversicherungen inkl. Quellensteuern
• Bearbeitung von Krankheits‑ und Unfallmeldungen
• Beantragung, Abrechnung und Kontrolle der Mutterschaftsentschädigung sowie des Militärersatzes (EO)
• Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen und personalrelevanten Fragen
• Allgemeine administrative Aufgaben

Das ist uns wichtig

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im HR‑Bereich (z.B. HR‑Assistent/in)
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren HR‑Funktion, vorzugsweise im Payroll‑ und Sozialversicherungsumfeld
• Gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht, insb. Obligationenrecht (OR), Arbeitsgesetz (ArG) sowie relevanten Verordnungen
• Sicherer Umgang mit Schweizer Sozialversicherungen (AHV/IV/EO, ALV, BVG, UVG)
• Exakte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Diskretion
• Ausgeprägte Dienstleistungs‑ und Teamorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit HR‑Systemen wünschenswert

Gute Gründe für ein Einstieg bei uns

• Eine Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten und kollegialen Team
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit einem grossen Lernspektrum
• Eine flache Hierarchie und schnelle Entscheidungswege
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem familiären Umfeld
• Eine moderne Infrastruktur
• Spass und Begeisterung im Team