Administrative Assistenz GMP / QM (60–80 %)

About the job

swisscann tec AG ist ein lizenziertes Medizinalcannabis-Unternehmen mit Sitz im Technopark Zürich und einer hochmodernen Produktionsstätte in Glattfelden. Wir sind spezialisiert auf die Kultivierung und Herstellung von Cannabisblüten mit hohem Tetrahydrocannabinol (THC)-Gehalt, die für medizinische Zwecke verwendet werden.

Als GMP-zertifiziertes Unternehmen besitzen wir eine Herstellungsbewilligung von Swissmedic, die uns zur Verarbeitung von Cannabisblüten zu Arzneimitteln (GMP 1) und pharmazeutischen Wirkstoffen (GMP 2) berechtigt.

Wir suchen eine strukturierte, zuverlässige und selbständige Persönlichkeit mit Freude an Organisation, Dokumentation und sauberem Arbeiten in einem regulierten Umfeld.

Wir suchen Dich

Du übernimmst eine zentrale Unterstützungsfunktion im Bereich Quality Management und Dokumentation.

Du sorgst dafür, dass GMP-relevante Dokumentationen, administrative Abläufe und Qualitätsprozesse strukturiert, vollständig und auditfähig geführt werden.

Dabei arbeitest Du eng mit Quality Management, Produktion und Logistik zusammen und trägst wesentlich zur Organisation und Nachverfolgbarkeit unserer Prozesse bei.

Diese Funktion ist keine klassische reine Office-Administration, sondern eine verantwortungsvolle Rolle in einem stark regulierten GMP-Umfeld.

Deine Aufgaben

• Pflege, Verwaltung und Nachführung von GMP- und QM-Dokumentationen
• Verwaltung von SOPs, Formularen, Protokollen und Schulungsnachweisen
• Kontrolle von Dokumentationen auf Vollständigkeit und formale Korrektheit
• Unterstützung bei CAPAs, Abweichungen und Change Controls
• Vorbereitung von Unterlagen für Audits und Inspektionen
• Unterstützung bei internen Audits
• Verwaltung und Archivierung von Chargendokumentationen
• Administrative Unterstützung im QM- und Office-Bereich
• Terminorganisation, Protokollführung und Nachverfolgung offener Punkte
• Zusammenarbeit mit Produktion, Logistik und Quality Management

Dein Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in Administration, Qualitätsmanagement oder Dokumentation
• Erfahrung in einem regulierten Umfeld von Vorteil, zum Beispiel Pharma, Lebensmittel oder Medizintechnik
• GMP-Erfahrung von Vorteil
• Sehr genaue, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute organisatorische Fähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Selbständige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit
• Teamfähig, diskret und belastbar
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit im internationalen Umfeld

Was uns wichtig ist

Wir suchen eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit, die sorgfältig arbeitet, Ordnung schafft und Themen konsequent nachverfolgt.

Die Rolle eignet sich ideal für Personen, die gerne organisieren, koordinieren und in einem qualitätsorientierten Umfeld Verantwortung übernehmen.

Wir bieten

• Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem spannenden GMP-/QM-Umfeld
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Selbständigkeit
• Direkte Zusammenarbeit mit Management und Quality Management
• Kollegiales und pragmatisches Arbeitsumfeld
• Kurze Entscheidungswege
• Möglichkeit, sich im Bereich Quality Management weiterzuentwickeln

Interessiert?

Wir freuen uns auf Deine vollständige Bewerbung mit:

• Lebenslauf inkl. Foto
• Arbeitszeugnissen
• Motivationsschreiben

Bitte beachte, dass wir nur vollständige Bewerbungsunterlagen berücksichtigen können.