Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Schuladministration und Buchhaltung

About the job

Die NBW Betriebswirtschaftliche Weiterbildung ist seit über 25 Jahren eine etablierte Anbieterin von Lehrgängen in der Höheren Berufsbildung und Teil der Vantage Education Group, der grössten Bildungsgruppe der Schweiz.

Für unser Team am Hauptsitz in Zürich-Altstetten suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Schuladministration und Buchhaltung (80-100%)

Der Schwerpunkt der Funktion liegt auf der Schuladministration. Die Buchhaltung bildet einen ergänzenden Aufgabenbereich und umfasst die Unterstützung unserer Buchhalterin.

Ihre Aufgaben / Ihre Verantwortung

• Mitwirkung in der Planung und Organisation zukünftiger Lehrgänge
• Pflege der Daten im System der Schulverwaltung
• Planung und Bereitstellung von Unterrichtsmaterialien und Lehrmitteln
• Pflege und Vorbereitung der Infrastruktur
• Mitarbeit in den Prozessen des Prüfungs- und Abschlusswesens
• Erstellung von administrativen Bestätigungen für Bundesbeiträge und Behörden
• Mitarbeit in der Führung der Buchhaltung im ERP-System (SAP)
• Mitarbeit beim Führen der Nebenbücher
• Mitarbeit in der FLL- und VLL-Bewirtschaftung
• Mitarbeit in der Lohnverarbeitung und Lohnbuchhaltung
• Mitarbeit bei der Vorbereitung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse
• Bearbeitung der Korrespondenz sowie telefonische Auskünfte im eigenen Aufgabengebiet

Anforderungen

• Kauffrau / Kaufmann mit eidg. Fähigkeitszeugnis (EFZ)
• Gute Kenntnisse der Buchhaltung nach Schweizer Obligationenrecht (OR)
• Berufserfahrung in Administration, Planung, Buchhaltung und Lohnadministration
• Hohes Qualitätsbewusstsein, strukturierte Arbeitsweise und Blick fürs Detail
• Kundenorientierung, Einsatzbereitschaft sowie ausgesprochene Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit Microsoft Word, Excel und Teams
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Muttersprache oder Niveau C2)

Wir bieten Ihnen einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich, zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit entsprechenden Weiterbildungsmöglichkeiten und unternehmensinterne Entwicklungsmöglichkeiten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

NBW Netzwerk für betriebswirtschaftliche Weiterbildung AG, Hohlstrasse 550, 8048 Zürich

www.nbw.ch