Payroll Manager 100% (m/w/d)

About the job

WER WIR SIND

Avolta ist der weltweit führende Anbieter von Reiseerlebnissen. Mit einer reisendenzentrierten Philosophie und einem geografisch vielfältigen Netzwerk bedient das Unternehmen für Travel Retail und Gastronomie (F&B) die Bedürfnisse von bis zu 2,3 Milliarden Passagieren pro Jahr. Mit 5.500 Verkaufsstellen in mehr als 75 Ländern auf sechs Kontinenten ist Avolta global präsent. Geleitet von der Destination 2027-Strategie und gestärkt durch die jüngste Fusion mit dem Travel-F&B-Giganten Autogrill, ist das Unternehmen optimal aufgestellt, um seine ehrgeizige Vision einer Travel Experience Revolution zu verwirklichen – an zahlreichen Standorten wie Flughäfen, Autobahnen, Kreuzfahrtlinien, Seehäfen und Bahnhöfen.

Für unser Schweizer F&B Business sind wir auf der Suche nach einem Payroll Specialist 100% (m/w/d). Der Arbeitsort befindet sich am Flughafen Zürich.

Deine Aufgabe

Du übernimmst die fachliche Verantwortung für die Payroll-Prozesse, steuerst und überwachst externe Dienstleister und stellst die Einhaltung sämtlicher rechtlicher, regulatorischer sowie interner Kontrollanforderungen sicher. Dabei verantwortest Du gemeinsam im Team die Lohnadministration für rund 1’600 Mitarbeitende und gewährleistest eine korrekte und termingerechte Abwicklung. 

Zu Deinem vielseitigen Aufgabengebiet gehören insbesondere:

• Sicherstellung der korrekten und termingerechten Lohnverarbeitung
• Verantwortung für die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben im Bereich Sozialversicherungs-, Steuer- und Arbeitsrecht
• Hauptansprechpartner für den externen Payroll-Provider
• Kompetente Ansprechperson für interne und externe Fragen rund um Lohn- und Gehaltsabrechnungen
• Sicherstellung der Compliance mit L-GAV-Bestimmungen im Gastronomiebereich
• Verantwortung für Quellensteuer-, Sozialversicherungs- und Behördenmeldungen
• Aufbereitung und termingerechte Übermittlung von Quellensteuer- und Sozialversicherungsabrechnungen
• Ansprechpartner für Revisionsstellen, Versicherungen und Behörden
• Durchführung von Plausibilitäts- und Kontrollprüfungen der Payroll-Daten
• Dokumentation und Unterstützung bei Audit- und Revisionsprozessen
• Anmeldung, Kontrolle und Verarbeitung von Kranken- und Unfalltaggeldern 
• Case Management, Begleitung von Langzeitfällen und komplexen Versicherungsfällen
• Koordination von Beitragsbefreiungen und Leistungen der Pensionskasse
• Weiterentwicklung und Optimierung der Payroll-Prozesse
• Mitwirkung bei Weiterentwicklungen und Optimierungen im SAP-Payroll-Umfeld
• Bearbeitung und Koordination von Supportanfragen im Bereich Zeiterfassung

Dein Profil

• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Payroll / Lohnadministration
• Versierter Umgang mit Lohnsoftware (SAP von Vorteil) sowie Erfahrung mit Zeiterfassungssystemen
• Sehr strukturierte, präzise und termingerechte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und hohe Qualitätsorientierung
• Rasches Verständnis für komplexe lohnrelevante Zusammenhänge
• Sehr gute Deutsch-sowie Englischkenntnisse, gute Französischkenntnisse sind von Vorteil
• Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke

Unser Angebot

• Eine verantwortungsvolle, vielseitige Aufgabe mit Gestaltungsspielraum
• Ein Arbeitsumfeld in einem internationalen, dynamischen Unternehmen
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Arbeitsort direkt am Zürich Flughafen

Interessiert?

• Wir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Portal.