HR-Assistent:in - befristet

About the job

Die Abteilung Personal, sucht per sofort oder nach Vereinbarung befristet bis Ende Juni 2027 eine Persönlichkeit als HR-Assistent:in 60 %. Der Mittwoch ist als fixer Arbeitstag vorgesehen; die übrige Arbeitszeit kann nach Absprache gestaltet werden.

HR-Assistent:in - befristet

Setze dich gemeinsam mit uns für eine menschlichere Welt ein!

Die Abteilung Personal, sucht per sofort oder nach Vereinbarung befristet bis Ende Juni 2027 eine Persönlichkeit als HR-Assistent:in 60 %. Der Mittwoch ist als fixer Arbeitstag vorgesehen; die übrige Arbeitszeit kann nach Absprache gestaltet werden.

Das kannst du bewegen

• Übernahme der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt aller In- und Ausland-Mitarbeitenden (Erstellung Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse, Vertragsänderungen, Führung der Personaldossiers, usw.) mit der rexx HR-Software
• Erteilung von Auskünften sowie professionelle Betreuung des Info-Mail-Postfaches und des HR-SharePoints
• Administrative Unterstützung der Bereichsverantwortlichen in der Rekrutierung und dem Bewerbermanagement
• Erstellung verschiedener Reportings und Support des Zeitmanagements
• Zuständig für die korrekte Abwicklung von lohnrelevanten und administrativen Tätigkeiten im Zusammenhang mit unbezahltem Urlaub und Mutterschaftsabsenzen
• Allgemeine administrative Aufgaben und natürlich vieles mehr

Das bringst du mit

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung, mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, ergänzt mit einer Weiterbildung als HR-Assistent:in (vormals Personalassistent:in)
• Du besitzt ausgezeichnete IT-Kenntnisse (MS Office, Personalinformationssystem) und bist mit den Prozessen eines HR Service Centers vertraut
• Eine selbständige, exakte Arbeitsweise und freundliche Umgangsformen zeichnet dich aus
• Du arbeitest zuverlässig und auch in hektischen Situationen lösungsorientiert, überzeugst mit deiner Serviceorientierung und kommunizierst klar und wertschätzend
• Stilsicheres Deutsch oder Französisch in Wort und Schrift (C2) mit guten Kenntnissen der anderen Landessprache sowie Englisch (B2) runden dein Profil ab

Das erwartet dich bei uns

• Nicht alltägliches und interessantes Wirkungsfeld
• Sinnhaftigkeit der Arbeit
• Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Moderne Büroräumlichkeiten in Gehdistanz vom Bahnhof Bern
• Mögliche Vertragsverlängerung oder unbefristete Anstellung

Interessiert?

Dann sende deine vollständige Online-Bewerbung (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Diplome, Arbeitszeugnisse) bis zum 20. September 2026 bitte an Frau Manuela Stulz. Wir freuen uns, dich kennenzulernen. Es werden ausschliesslich direkte Bewerbungen berücksichtigt.