Assistenz und Empfang 80-100%

About the job

Du magst Menschen, innovative Projekte, strategische Herausforderungen und willst mitgestalten? Du übernimmst die Fachverantwortung am Empfang/Telefon und bildest als administrative Unterstützung gemeinsam mit der Abteilung Entwicklung & Akquise ein Team.

Dein Wirkungsfeld

• Verantwortlich für den Empfang
• Allgemeine Kundenbetreuung (Empfang, Bistro, Sitzungszimmer)
• Sicherstellung eines kompetenten Telefondienstes für die Deutschschweiz und Romandie
• Erstversand der Dokumentationen und Unterlagen für die Interessenten (CRM)
• Koordination von Raumbelegung (Sitzungszimmer, Verkaufsraum etc.)
• Einkauf und Verwaltung des Büromaterials
• Bearbeitung Post intern und extern sowie elektronisches Postfach Renggli
• Mithilfe Koordination von internen und externen Anlässen / Schulungen
• Mithilfe Verwaltung Poolautos sowie Elektrotankstelle
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Teamleitung Entwicklung & Akquise

Deine Person

• eine abgeschlossene kaufmännische oder ähnliche Ausbildung 
• bereits Erfahrung in einer ähnlichen Funktion gesammelt 
• sehr gute mündliche Französisch- und Deutschkenntnisse
• ein dienstleistungsorientierter Gedanke, grosse Empathie und eine offene Persönlichkeit 
• sehr gute Kenntnisse mit der MS-Office Palette (Word, Excel, OneNote, Powerpoint, Sharepoint) und eine Affinität zu IT-Programmen wie CRM, SMINO u.ä.

Dein Gegenüber

Rund 260 Mitarbeitende sind heute Teil der wachsenden «Renggli-Familie». Wir sind alle per Du, leben flache Hierarchien und ein gutes Miteinander. Willkommen!

Fachliche Fragen zur Stelle?

Maja Seibel, Teamleiterin Projektentwicklung, ist gerne für dich erreichbar unter: Telefon 041 925 25 72

Bald zur «Renggli-Familie» gehören?

Bis bald – wir freuen uns auf ein erstes Kennenlernen.

Details zum Angebot

Arbeitsort: Sursee

Homeoffice: nein, nicht möglich

Teilzeit: ja, möglich

Vertragsdauer: unbefristet