Mitarbeiter:in Administration Schulsekretariat

About the job

Mitarbeiter:in Administration und Schulsekretariat

100 % | Arbeitsort Bern | Stellenantritt per September 2026 oder nach Vereinbarung

Die Didac Bern ist eine private Schule für Jugendliche im 9. und 10. Schuljahr sowie für Jugendliche aus der Romandie und dem Tessin, die in der Deutschschweiz ein Sprachjahr absolvieren.

Für unser Schulsekretariat suchen wir eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die
unser Schulsekretariat selbstständig organisiert, die administrativen Abläufe zuverlässig koordiniert und
auch in einem lebendigen Schulalltag den Überblick behält.

Ihre Aufgaben

- Organisation des Schulsekretariats und der administrativen Abläufe

- Unterstützung der Schulleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen

- Persönliche, telefonische und schriftliche Betreuung von Eltern, Jugendlichen und Interessierten

- Beratung zu unseren Schulangeboten und Begleitung des Anmeldeprozesses

- Mithilfe bei der Planung und Organisation von Schulaktivitäten und Veranstaltungen

- Enge Zusammenarbeit mit den Lehrpersonen im Schulalltag

- Verwaltung und Pflege der Schul- und Kundendaten

- Erstellung von Korrespondenz, Bestätigungen, Listen und Dokumenten

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung

- Sehr gute Microsoft-Office- und digitale Kenntnisse

- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift auf muttersprachlichem Niveau

- Gute Französischkenntnisse

- Ausgeprägte Dienstleistungs-, Beratungs- und Verkaufsorientierung

- Freundliches, professionelles und sicheres Auftreten

- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

- Freude am Kontakt mit Jugendlichen, Eltern und Lehrpersonen

Was wir bieten

- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Eigenständigkeit

- Ein lebendiges und abwechslungsreiches Schulumfeld

- Ein engagiertes und kollegiales Team

- Direkte Zusammenarbeit mit der Schulleitung

- Raum für eigene Ideen und die Mitgestaltung von Abläufen

- Einen modernen, digital ausgerichteten Arbeitsplatz

- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen

Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre digitale Bewerbung an:
Didac Schule Bern | Arijana Spasojevic - Schulleiterin Didac Bern
www.didacbern.ch