Mitarbeiter/-in Sekretariat

About the job

Willkommen in der Sonnmatt – dort, wo Sie Mensch sein dürfen und wir gemeinsam Grosses bewegen!

Lust auf einen Job, der mehr bietet als öde Excel-Tabellen und Standardprozesse? Wir suchen jemanden, der sowohl ein Händchen für Zahlen als auch ein Herz für Menschen hat! Bringen Sie Ihre Stärken ein, unterstützen Sie unser Team Sekretariat im abwechslungsreichen Alltag und starten Sie ab sofort oder nach Vereinbarung bei uns durch.

Ihre Mission

• Sie halten Administration und Buchhaltung zuverlässig am Laufen und sorgen dafür, dass auch hinter den Kulissen alles rund läuft.
• Ein- und Austritte der Bewohnenden begleiten Sie administrativ mit Überblick, Sorgfalt und Fingerspitzengefühl.
• Wenn die Technik streikt, sind Sie der Rettungsanker im hausinternen First-Level-Support.
• Als kommunikative Drehscheibe verbinden Sie Pflegeabteilungen und Berufsbeistandschaften.
• Am Empfang laufen bei Ihnen die Fäden zusammen und Sie sorgen für einen professionellen Eindruck gegenüber Bewohnenden, Mitarbeitenden und Besuchenden.
• Kassenführung und Fakturierung: Sie arbeiten effizient, termingerecht und mit einem Auge fürs Detail.

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann EFZ oder ein vergleichbarer Abschluss? Check!
• Berufserfahrung im Heimbereich? Super! Hauptsache motiviert. 
• Komplexe Aufgaben bringen Sie nicht ins Grübeln, sondern in Fahrt – Sie verstehen schnell, wie die Dinge zusammenhängen.
• Planen, organisieren und mit Zahlen jonglieren? Genau Ihr Ding.
• Digitale Helfer, Software und Technik sind für Sie Freunde – keine Feinde.
• Menschen stehen bei Ihnen im Mittelpunkt – mit Charme, Geduld und einer Prise Gelassenheit.
• Sie arbeiten selbstständig, denken mit und bleiben auch dann souverän, wenn's mal rundgeht.

Ihre Vorteile

• Familiäre Atmosphäre: Bei uns sind Sie nicht einfach Mitarbeiter/-in – hier kennen wir Sie mit Namen.
• Wertschätzung und Teamgeist: Wir feiern Erfolge gemeinsam und unterstützen einander – in guten wie in anspruchsvollen Zeiten.
• Diversität und Freiheit: Einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag, in dem kein Tag dem anderen gleicht – mit viel Raum für Selbstständigkeit. 
• Attraktive Benefits: Sport. Reisen. Weiterbildung. Shopping. Genuss. Garantiert ist auch etwas für Ihren Geschmack dabei. 

Bereit für einen Job, der Sie wachsen lässt – fachlich und menschlich? Dann klicken Sie rein. Wir freuen uns auf Sie!

Haben Sie Fragen zum Stelleninhalt? Dann schnappen Sie sich das Telefon und rufen Sie an. Unser Team Sekretariat ist unter der Telefonnummer +41 52 687 07 70 für Sie da.