Project Document Manager (w/m)

Aufgaben & Verantwortlichkeiten:

• Verantwortlich für das Management und Monitoring der Projektdokumentation. Einhaltung und Durchsetzung der Roche-Richtlinien und -Verfahren für Dokumentation

• Entwicklung und Aktualisierung des Project Document Controls Plans (PDCP) und relevanter Teile des Projekthandbuchs (PHB)

• Implementierung der Projektdokumentenmanagementverfahren und -systeme

• Festlegung und Pflege elektronischer Dokumentenmanagement-Workflows (z.B. über PKM/ DocuSign und/oder Elvis)

• Aktives Betreuen und Support der Projektdokumentations- und Kollaborationsplattformen (z.B. PKM , Elvis, GDrive)

• Bearbeitung, Kontrolle, Sicherstellung und Einhaltung der Dokumentenqualität im Dokumenten-Management-Prozess

• Archivierung von Dateien und Gewährleistung des Zugriffs auf notwendige Dokumente für alle Teammitglieder

• Bei Bedarf Assistenz Aufgaben

Must Haves:

• Kaufmännischer Abschluss (Kein Masters oder PhD)*****

• Verständnis im Projektmanagement / Bau von Vorteil (PMP not required)

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise *****

• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

• Fähigkeit, Prozesse und Systeme weiterzuentwickeln

• Gute Deutsch (C1) - und Englischkenntnisse (B1) in Wort und Schrift *****

• Gute Kenntnisse in MS Office und Google Umgebung *****

• Administrative Kompetenzen gemäss allg. ROCHE-Reglementen