Executive Assistant to the Chief Commercial Officer

About the job

• Du unterstützt unseren CCO in administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben. Dabei sorgst du für einen reibungslosen Tagesablauf in einem internationalen Umfeld.
• Du erstellst Dokumente, Präsentationen, Reportings und Analysen. Damit unterstützt du Entscheidungen und eine professionelle Kommunikation mit unseren Märkten.
• Du koordinierst Rückmeldungen und Follow-ups zu kommerziellen Themen. Dazu gehören Pricing, Produkteinführungen, Forecasting, Budgets und Business Reviews.
• Du stellst den Informationsfluss zwischen dem CCO und wichtigen internen Anspruchsgruppen sicher. Dazu zählen Marketing, Product Management, iTOP, Controlling und weitere Teams.
• Du bereitest internationale Meetings, Termine, Workshops und Events inhaltlich und organisatorisch vor und nach. Dazu gehören klare Agenden, strukturierte Themen, Protokolle mit Action Points, Aufgabenverfolgung, Kalendermanagement und Follow-ups. Im Fokus steht die aktive Mitgestaltung effizienter Meetings, nicht klassische Reise- oder Hotelorganisation.
• Du unterstützt Projekte zur Verbesserung von Prozessen, Schnittstellen und Zusammenarbeit innerhalb unserer globalen kommerziellen Organisation.
• Du erkennst Optimierungspotenzial, bringst eigene Ideen ein und übernimmst Verantwortung für ausgewählte Aufgabenpakete.

• Du verfügst über eine kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung. Eine Weiterbildung, zum Beispiel als Executive Assistant oder in Business Administration, ist ein Plus.
• Du bringst mehrere Jahre Erfahrung als Executive Assistant, Senior Assistant oder in einer anspruchsvollen koordinativen Rolle mit.
• Du hast Erfahrung in einem internationalen Umfeld oder Freude daran, dich darin zu bewegen.
• Du interessierst dich für kommerzielle Themen in Vertrieb, Marketing und Finanzen. Betriebswirtschaftliche Zusammenhänge erfasst du schnell.
• Du kommunizierst stilsicher auf Englisch und Deutsch, schriftlich und mündlich.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office, besonders mit PowerPoint, Excel, Outlook und Teams.
• Du kannst Informationen strukturieren, Daten aufbereiten und managementtaugliche Unterlagen erstellen.
• Du arbeitest selbständig, denkst voraus und übernimmst Initiative.
• Du bringst Aufgaben zuverlässig, sorgfältig und mit hohem Qualitätsanspruch zu Ende.
• Du behältst auch bei mehreren Prioritäten den Überblick. Deadlines managst du souverän.
• Du kommunizierst professionell und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Abteilungen, Ländern und Kulturen zusammen.
• Diskretion, Loyalität und ein professionelles Auftreten sind für dich selbstverständlich.
• Du bist bereit, gelegentlich zu reisen, ca. 10%

• eine vielseitige und verantwortungsvolle Rolle im direkten Umfeld des Chief Commercial Officer
• Einblick in internationale Commercial-Themen, Märkte und Entscheidungsprozesse
• ein dynamisches Umfeld mit kurzen Wegen, hoher Eigenverantwortung und viel Gestaltungsspielraum
• die Möglichkeit, Prozesse, Meetings und Zusammenarbeit aktiv mitzugestalten
• eine familiäre Arbeitsatmosphäre in einer international wachsenden Unternehmensgruppe
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• attraktive Mitarbeiterkonditionen und Angebote