Sachbearbeiter:in Administration Soziale Dienste 60 - 80%
Key information
- Publication date:04 November 2025
- Workload:60 – 80%
- Contract type:Unlimited employment
- Language:German (Fluent)
- Place of work:Aegeristrasse 52, 6300 Zug
Pro Senectute Kanton Zug setzt sich als gemeinnützige, unabhängige Stiftung seit über 100 Jahren für das Wohl und die Würde älterer Menschen im Kanton Zug ein. Die Fachorganisation für alle Fragen rund um das Alter unterstützt und fördert die Selbständigkeit und die Lebensqualität bis ins hohe Alter. Mit einem vielfältigen Dienstleistungs- und Beratungsangebot stehen wir Seniorinnen und Senioren, ihren Bezugspersonen sowie Behörden und Institutionen im ganzen Kanton kompetent zur Seite.
Infolge Pensionierung einer langjährigen Mitarbeiterin suchen wir per 1. März 2026 oder nach Vereinbarung eine/n
Aufgabengebiet
In diesem vielfältigen Tätigkeitsgebiet unterstützen Sie die Sozialarbeitenden der Fachberatung für Altersfragen und die Bereichsleitung Soziale Dienste in verschiedenen Rollen. In der Drehscheibenfunktion Intake und Triage sind Sie zentrale Ansprechperson für unsere Klientinnen und Klienten sowie anderen Bezugsgruppen auf der Geschäftsstelle. Bei der Sachbearbeitung Soziale Dienste übernehmen Sie organisatorische, koordinative und administrative Aufgabenzur Unterstützung in den Services Steuererklärungsdienst, Treuhanddienst und Büroassistenz. Im Rahmen der «Freiwilligen Einkommensverwaltung» übernehmen Sie Verantwortung für Mandate und unterstützen gezielt in finanziellen und administrativen Anliegen. Den Steuererklärungsdienst mit Freiwilligen unterstützen Sie umfassend in der reibungslosen Abwicklung durch selbstständige Prüfung und Aufbereitung der Unterlagen sowie Kontrolle und Vorbereitung der Abrechnungen.
Ihr Profil
- Sie sind eine zuverlässige Persönlichkeit, die serviceorientiert, flexibel und eigenverantwortlich agiert und mit Ihrer positiven Art unser Team bereichert
- Kaufmännische Grundausbildung, vorzugweise mit Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Treuhand
- Sie schätzen ein vielseitiges Aufgabengebiet, in dem Sie Ihre sozialen und kommunikativen Stärken einsetzen können.
- Gute IT-Kenntnisse (MS 365)
- Eine selbständige, gewissenhafte Arbeitsweise und ein vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten
- Belastbarkeit und Teamfähigkeit
- Freude am Kontakt mit Menschen in besonderen Lebensumständen
Unser Angebot
- Interessante, herausfordernde und verantwortungsvolle Tätigkeit mit einem sinnstiftenden Arbeitsinhalt und hoher Selbstständigkeit
- Unterstützendes, kompetentes und motiviertes Team
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und flexible Arbeitszeiten
- Moderner Arbeitsplatz im Herzen der Stadt Zug
- Faire Anstellungsbedingungen und überdurchschnittliche Sozialleistungen
- gute Weiterbildungsmöglichkeiten, Intervisionen und Supervisionen
- Selbstständige Funktion mit breitem Aufgabenspektrum und hoher Verantwortung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen als PDF an E-Mail schreiben
Für ergänzende Auskünfte steht Ihnen Frau Stefanie Waldburger, Leiterin Soziale Dienste unter Telefon 041 511 15 21 gerne zur Verfügung. Für diese Stelle können wir keine Bewerbungen über Personalvermittlungen berücksichtigen.
