Leiter/in Kirchgemeindesekretariat
Key information
Publication date:
17 April 2024Workload:
80 – 100%Contract type:
Unlimited employmentLanguage:
German (Intermediate)Place of work:
Augustinerhof 8, 8001 Zürich
Interesse an einem selbstständigen, verantwortungsvollen Job? Arbeiten Sie gerne mit IT-Programmen, verfügen über eine gute schriftliche Ausdrucksweise und über einen KV-Abschluss? Wir sind mit rund 1‘300 Mitgliedern die grösste christkatholische Kirchgemeinde der Schweiz. Für die Leitung unserer Administration suchen wir einen/eine
ab 1. Juli 2024 oder nach Vereinbarung (80%-100%)
Wir wünschen uns für diese Stelle folgende Eigenschaften: Kommunikativ, kreativ, gut organisiert, effiziente und selbstständige Arbeitsweise. Sie sind offen gegenüber der Christkatholischen Kirche eingestellt.
Das sind ihre Aufgaben:
- Betreuung des Sekretariats (Post, Telefon, Mailverkehr, Materialbestellungen etc.)
- Administrative Aufgaben, für Kirchenpflege, Pfarramt und Mitarbeitende, allgemeine Korrespondenz, Jahresbericht, Führen der Agenda (Angebote, Anlässe)
- Betreuung der Mitgliederdatenbank (KiKartei, Kircheneintritte und -austritte etc.)
- Gemeindeinformationen: Layout der Beiträge, Druckaufträge und Versand von Flyern
- Publikationen für Webseite, Gottesdienstinserate
- Erstellung und Versendung von kurzen Medienmitteilungen.
- Mithilfe bei der Organisation von Anlässen und Ausflüge
Was bringen Sie mit:
- Eine Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ,möglichst mit Verwaltungskenntnissen
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- EDV-Kenntnisse: MS-Office, Word (sehr gute Kenntnisse, Excel (Grundkenntnisse). Power point (Präsentationen), digitale Kommunikation, Nutzung Drucker.
- Bereitschaft zur Weiterbildung in genutzter Software (Verwaltungsspezifisch)
- Freude an Teamarbeit und im Umgang mit Menschen, eine hohe Sozialkompetenz
- Diskretion und Verschwiegenheit
Wir bieten:
- Faire, soziale Anstellungsbedingungen
- Einsatzmöglichkeit für vielseitige Kompetenzen, Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Offenes und engagiertes Mitarbeitendenteam
- Attraktiver Arbeitsplatz mit Arbeitsort im Herzen der Stadt Zürich
- Gute Infrastruktur im Sekretariat in unserem Kirchgemeindehaus
Bewerben Sie sich:
Senden Sie Ihre Bewerbung mit den Unterlagen: Kurzes Motivationsschreiben, Lebenslauf (CV), Nachweis von Ausbildungen an .
Ergänzende Auskünfte gerne auch telefonisch bei René Fraefel, Präsident der christkatholischen Kirchgemeinde Zürich, Mobile 079 503 76 40.