Part-Time Administrative Assistant – Construction Project Coordination (20–30%)

About the job

We are involved in the coordination and administration of a long-term construction project in the Cham / Baar area. We are looking for a reliable, highly organized and detail-oriented administrative assistant to support project coordination, document management and administrative follow-up.

Main Responsibilities

• Organize and manage project-related documentation
• Maintain structured digital filing systems and physical binders
• Track invoices, payments and project costs using Excel
• Support administrative coordination between project stakeholders
• Assist with bilingual communication when required (DE-FR)
• Ensure administrative records remain accurate and up to date

Profile

The ideal candidate:

• Is highly organized and detail-oriented
• Enjoys structured administrative work
• Has good Excel and administrative skills
• Is comfortable working independently
• Has previous experience in a construction, real estate or project-based environment
• Speaks fluently German and French, English a plus
• Is looking for a long-term part-time collaboration

What We Offer

• Flexible part-time workload
• Long-term collaboration opportunity
• Hybrid working model (home office and on-site as needed)I
• independent and trusted role
• Professional yet flexible work environment

If this position sounds interesting to you, we would be pleased to receive your application.