Mitarbeiter/in Empfang & Administration - befristet bis 31.12.2026

About the job

Mitarbeiter/in Empfang & Administration - befristet bis 31.12.2026

• Bearbeitung von E-Mails sowie der eingehenden Post
• Entgegennahme von Telefonanrufen und Weiterleitung der Anfragen
• Terminverwaltung und Pflege von Kalendern
• Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern
• Unterstützung der internen Kommunikation
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
• Pflege von Daten und Stammdaten
• Organisation kleiner Meetings und Besprechungen
• Unterstützung bei Events oder internen Anlässen
• Übernahme diverser administrativer Aufgaben nach Anweisung

• Erste Erfahrung im Büro, Empfang oder in einer administrativen Funktion von Vorteil
• Freundliche, offene und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
• Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Grundkenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel)
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude an organisatorischen Aufgaben und am Kontakt mit Menschen

• Befristete Anstellung in einem professionellen und familiären Umfeld
• Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Flexible Arbeitszeiten im vereinbarten Pensum
• Moderner Arbeitsplatz in der Region Rapperswil