Executive Assistant to CEO (100%)

Region Mittelland (AG, SO)

Key information

Publication date:09 December 2025
Workload:100%
Contract type:Unlimited employment
Language:English (Fluent), German (Native language)
Place of work:Region Mittelland (AG, SO)

Humorvolle, professionelle und selbständige Persönlichkeit zwischen Lenzburg und Baden in einer nachhaltigen und wachsenden Technologie Branche gesucht:

Executive Assistant to CEO (100%)

Ihre Aufgaben

Erste Anlaufstelle für interne und externe Drittpersonen

Verantwortung CEO-Backoffice

Optimierung der Prozesse

Agenda- und Reisemanagement inkl. Vor- und Nachbereitungen

Proaktives E-Mail Management

Aufbereiten von Reports, Dokumenten und Präsentationen

Protokoll - Führung in Deutsch und Englisch

Organisation von Workshops/Events

Mitarbeit in operativen und strategischen Projekten je nach Profil

Ihr Profil

Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur eidg. Direktionsassistentin

Deutsch: Muttersprache

Englisch: Fliessend /weitere Sprachen von Vorteil

Sympathisches Auftreten mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten

Lösungsorientiert, pragmatisch, Hands-on

Schnelle Auffassungsgabe

Proaktives Mitdenken- und Handeln

Hohe Selbständigkeit und Verlässlichkeit

Loyal, nachhaltig und qualitätsbewusst

Belastbar, flexibel und unkompliziert

Humorvoller, hilfsbereiter Teamplayer

Ausgeglichene und fröhliche Persönlichkeit

Sind Sie an einer abwechslungsreichen Position in einem dynamischen und unkomplizierten Umfeld interessiert?

Jutta Schilling freut sich auf die Zustellung Ihrer Bewerbungsunterlagen.

Humanis AG
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