Leitung Administration VUE – Verein für umweltgerechte Energie (60 - 70%)

About the job

Als motiviertes Team setzen wir uns für eine lebenswerte Zukunft ein – in den Bereichen Energie, Klima und Nachhaltigkeit. Dabei sind wir in der Schweiz wie auch international tätig. Wir arbeiten für die öffentliche Hand, Unternehmen, Energieversorger und Umweltorganisationen.

Hast du Lust uns dabei zu unterstützen?

Was auf dich wartet…

Im Rahmen der Geschäftsstelle des non-profit Vereins VUE – naturemade :

Allgemeine Administration des Vereins

Mitgliederbetreuung und Kundenpflege, telefonisch und schriftlich (vor allem deutsch und französisch)

Betreuung Kunden- und Lizenzdatenbank, inkl. Auswertungen und Rechnungswesen

Administrative, organisatorische Vor- und Nachbereitung von Vereinssitzungen

Informationen/Versände an Mitglieder aufbereiten und abwickeln

Verschiedene Korrespondenz, selbständig und als Unterstützung der anderen Mitarbeitenden

Vertragswesen, insbesondere Lizenzverträge zur Nutzung der Marke naturemade

Auftrags- und Rechnungswesen, Kreditoren- und Debitorenverwaltung

Vorbereitung und Qualitätssicherung der externen Buchhaltung, Vorbereitung des Jahresabschlusses und Begleitung der Revision

Unterstützung bei der Organisation von Events und der Erarbeitung von PR-Materialien

Du übernimmst zudem Stellvertretungen im 3-köpfigen Sekretariat von Brandes Energie.

Was wir suchen…

kaufmännischer Abschluss und einige Jahre Berufserfahrung

deutsche Muttersprache und gute Französischkenntnisse, Englisch- und Italienischkenntnisse sind von Vorteil

selbständige, team- und kundenorientierte, sorgfältige und genaue Arbeitsweise

Flair für Zahlen und Übung im Umgang mit Datenbanken (insb. MS Dynamics)
Die gängigen EDV-Kenntnisse (MS Office) werden vorausgesetzt.

Was wir bieten…

sinnhafte und abwechslungsreiche Aufgaben mit vielen Kontakten zu Kundinnen und Kunden

ein motivierendes Arbeitsklima sowie ein engagiertes Team

Gestaltungsmöglichkeiten und fachliche Einblicke

einen modernen und grosszügigen Arbeitsplatz im Zentrum von Zürich

So lernst du uns kennen…

Wir freuen uns auf deine Bewerbung bis spätestens 18. Oktober 2026 an:
Brandes Energie AG, Marion Ruf,Tel. 044 213 10 20