Assistent/in der Geschäftsleitung (80 % bis 100 %)

mit Schwerpunkt auf administrativen Aufgaben und Finanzbuchhaltung.

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen und halten ihren Rücken frei. Ihre Aufgaben sind:

Aufgaben allgemein

• Vorbereitung und Protokollierung GL/VR-Sitzungen
• Verantwortlich für die Pflege der Führungsinstrumente der Unternehmung (Führungshandbuch, Gesamtplanung, Terminplanungen, Organigramm, Funktionendiagramme, Stellenbeschreibungen, Personalreglement etc.)
• Verantwortlich für die elektronische und physische Ablage
• Unterstützung Erstellung Honorarofferten / Submssionsverfahren
• Inserate / Pressearbeit
• Unterstützung im Bereich der Führung der Mitarbeitenden, Mitarbeitende gewinnen / Steigerung der Mitarbeiterbindung
• Unterstützung in der Personaladministration
• Bearbeitung der Debitoren / Kreditoren sowie Zusammenarbeit mit Treuhandfirma bezüglich Monatsabschlüssen und Jahresabschluss

  Aufgaben Marketing

• Verantwortlich für den Kommunikationsauftritt und dessen Weiterentwicklung
• Verantwortlich für die Pflege und Weiterentwicklung des Webauftritts und der Sozialen Medien
• Unterstützung bei der Kommunikation innen und aussen (Mitarbeiterinfo, Website etc.)
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Vorträgen, Publikationen 

Kompetenzen

• Mehrjährige Erfahrung in Planungsbüros auf operativer Ebene
• Sozialkompetenz
• Unternehmerisches Denken und Handeln
• Marketingerfahrung
• Berichtswesen und Buchhaltung
• Organisation von Besprechungen und Protokollführung
• Anwendungskenntnisse in Adobe, M365, Webdesign und Sozialen Medien
• Kaufmännisches Grundwissen, M365-Anwendungskenntnisse, Office-Management 

Wir suchen eine vertrauenswürdige, teamorientierte, kommunikationsstarke und unternehmerisch denkende Persönlichkeit mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung. Sie denken analytisch, arbeiten lösungsorientiert und sind flexibel sowie belastbar. Sie zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte redaktionelle Fähigkeiten aus. Sie verfügen über eine Ausbildung als Direktionsassistent/in oder eine vergleichbare Qualifikation. Ihre Erfahrungen im Bereich der Stabsarbeit und Finanzbuchhaltung runden Ihr Profil ab.

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche, vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem kleinen, interdisziplinären Team.

Die Stelle beinhaltet die Möglichkeit zur Weiterentwicklung. Das Arbeitsklima bei raderschallpartner ist lebendig und angenehm, und die Anstellungsbedingungen sowie Sozialleistungen sind attraktiv. Der Arbeitsort ist in Meilen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an Frau Maria Tobler: E-Mail schreiben . Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.