Procurement Specialist (80% - all genders)

Key information

  • Publication date:

    25 June 2024
  • Workload:

    80%
  • Contract type:

    Unlimited employment
  • Language:

    German (Fluent), English (Fluent)

Switch unterstützt mit rund 180 Mitarbeitenden Hochschulen, Forschungsinstitutionen und Organisationen der kritischen Infrastrukturen der Schweiz auf dem Weg in ein sicheres und vertrauensvolles digitales Zeitalter. Mit innovativen IT-Diensten, sicheren Infrastrukturen, kompetenter Beratung und Vernetzung relevanter Fach-Communities tragen wir dazu bei, dass unsere Kunden die Möglichkeiten der Digitalisierung effektiv und effizient nutzen können.

Wir suchen dich als Ergänzung unseres 4-köpfigen Procurement Teams. Du bist in enger Zusammenarbeit mit unseren internen und externen Stakeholdern verantwortlich für den Aufbau, die Weiterentwicklung und die korrekte und effiziente Durchführung öffentlicher ICT-Beschaffungen. Als ideale Besetzung bist du per sofort oder nach Vereinbarung verfügbar, und eine kommunikative, proaktive und teamfähige Person mit Affinität zur Informations- und Kommunikationstechnologie (ICT).

Procurement Specialist (80% - all genders)

Deine Aufgaben

  • Für öffentliche Beschaffungen unserer Kunden und Destinatäre unterstützt du uns bei der Betreuung und berätst und unterstützt unsere Fachbereiche in allen Beschaffungsphasen.
  • Gemeinsam mit den jeweiligen Fachpersonen von Switch und mit den Kunden und Destinatären erstellst du bedarfsgerechte Spezifikationen.
  • Du beschaffst Informationen über potenzielle Lieferunternehmen, erstellst Ausschreibungsunterlagen mit Leistungsbeschrieb, Vertragsvorlagen etc. und führst Vertragsverhandlungen.
  • Du unterstützt massgeblich unseren Rechtsdienst bei der Ausgestaltung von Verträgen und Service Level Agreements (SLAs) mit verschiedenen Partnerorganisationen.
  • Ergänzend zu deinem äusserst abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld optimierst du laufend den Beschaffungsprozess und die Zusammenarbeit mit Lieferunternehmen.
Dein Profil - Das macht dich zu unserer optimalen Teamergänzung

  • Du hast dein Rechts-, Informatik- oder Wirtschaftsstudium erfolgreich abgeschlossen oder verfügst über eine Weiterbildung als Fachperson Einkauf oder Öffentliche Beschaffungen mit eidg. Fachausweis, und/oder CAS.
  • Du bringst erste praktische Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet im ICT-Umfeld, einer öffentlichen Verwaltung oder dem Hochschulwesen mit, und verfügst über Kenntnisse im öffentlichen Beschaffungswesen und den relevanten rechtlichen Grundlagen.
  • Als selbständige, verantwortungsvolle, motivierte und lösungsorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Teamgeist und sehr guten organisatorischen sowie kommunikativen Fähigkeiten passt du optimal in unser aufgestelltes Team.
  • Deine durchsetzungsfähige Persönlichkeit mit rascher Auffassungsgabe, praktischen Projektmanagement-Erfahrungen und eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise ergänzen dein Profil.
  • Fingerspitzengefühl und ein sicheres Auftreten im Umgang mit internen sowie externen Partnerinnen und Partner zeichnen dich zudem aus.
  • Du bist verhandlungssicher in Deutsch und Englisch. Wenn du dank deinen guten Französischkenntnissen auch fit bist für Vertragsverhandlungen auf gesamtschweizerischem Parkett, ist das ein Plus.
Was bieten

  • Eine äusserst vielseitige Aufgabe mit viel Gestaltungsspielraum in einem dynamischen und innovativen Unternehmen.
  • Ein kreatives Umfeld, in dem du als Individuum wahrgenommen und geschätzt wirst.
  • Ein tolles und motiviertes Team, das sich darauf freut, gemeinsam mit dir Mehrwert für unsere Kunden und Destinatäre zu schaffen, und den Bereich öffentliches Beschaffungswesen kontinuierlich auszubauen und zu optimieren.
  • Ein Umfeld, das dich in deiner beruflichen Weiterentwicklung unterstützt und fördert.
  • Geniesse ein attraktives Arbeitsmodell mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice, Kompensation der Überstunden und vielem mehr.
  • Einen Arbeitsplatz im Herzen von Zürich oder auf dem Campus der EPFL in Lausanne.
Klingt das allein schon spannend? Dann erfahre mehr darüber, wie das Arbeiten bei Switch ist und verschaffe dir einen Überblick über die Benefits.
Dein Kontakt für diese Stelle:

Switch
People & Culture
Jennifer Keller
Tel. 044 253 98 25

Hast du noch Fragen?
Falls du noch Fragen hast, bevor du deine Bewerbungsunterlagen an uns sendest, dann melde dich einfach bei . Gerne beantwortet Jennifer deine Fragen und erklärt dir alles rund um Switch.
Mehr Informationen auf www.switch.ch
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Bitte beachte, dass Bewerbungen (direkt oder über Personalvermittelnde) ausschliesslich über unser Stellenportal entgegengenommen werden. Bewerbungen, die per E-Mail eingehen, können leider nicht berücksichtigt werden. Wir bitten um dein Verständnis und danken für die Einhaltung.


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