Payroll & HR Operations Specialist 60-100% (a)

Zürich

Key information

Publication date:13 November 2025
Workload:60 – 100%
Contract type:Unlimited employment
Language:German (Native language), English (Intermediate)
Place of work:Zürich

Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung. Für Sie nutzen wir aktiv und bewusst die Synergien, die unser Netzwerk schafft.

Für unseren Kunden, ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen, suchen wir eine verantwortungsbewusste, zahlenaffine und detailorientierte Fachperson für den Bereich Payroll und HR-Administration.

Ihr Aufgabengebiet:
In dieser vielseitigen Funktion stellen Sie die korrekte und fristgerechte Lohnverarbeitung sicher und gewährleisten, dass alle abrechnungsrelevanten Daten vollständig, plausibel und regelkonform gepflegt werden. Zudem übernehmen Sie die Pflege von Personaldaten (inkl. Abwesenheiten) und beschäftigen sich mit Quellensteuerabrechnungen. Sie stehen im Austausch mit Sozialversicherungen und Behörden und arbeiten stetig an der Weiterentwicklung und Optimierung der HR-Prozesse. Jahresendarbeiten führen Sie zuverlässig durch, stellen Statistiken und Auswertungen zur Verfügung und unterstützen mit Ihrer fachlichen Expertise.

Was Sie mitbringen:

Kaufmännische Grundausbildung und HR-Weiterbildung (z. B. eidg. Fachausweis)

Payroll-Weiterbildung von Vorteil

Mehrjährige Erfahrung in der Lohnverarbeitung (CH)

Fundiertes Fachwissen in den Bereichen Sozialversicherungen, Steuern und arbeitsrechtliche Grundlagen

Erfahren im Umgang mit HR-Software und ERP allgemein

Zuverlässige, dienstleistungsorientierte und präzise Arbeitsweise

Ausgezeichnete Deutschkenntnisse; mind. gute Englischkenntnisse

Ihre Vorteile:

Arbeitsplatz in einem dynamischen Umfeld mit Gestaltungsspielraum

Möglichkeit, Prozesse aktiv weiterzuentwickeln und Verbesserungen einzubringen

Moderne Arbeitsmodelle mit Gleitzeit und Homeoffice

Konstruktive, teamorientierte Zusammenarbeit

Engagiertes Team und wertschätzende Unternehmenskultur

Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiedererkennen, freut sich Marina Burkhard E-Mail schreiben über die Zustellung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Diplome).
Weitere interessante Stellen finden Sie unter www.art-of-work.ch/bewerber/offene-stellen

*(a) Uns interessiert, was, Sie können und was Ihre Ziele sind. Gender, Religion, Hautfarbe etc. sind keine Einflussfaktoren für unsere Personalsuche.

Art of Work Personalberatung AG
Marina Burkhard
Oberer Graben 48
8409 Winterthur
Tel.: 052 214 09 09