Administrative/r Mitarbeiter/in 50 %

Luzern

Key information

Publication date:22 September 2025
Workload:50%
Contract type:Unlimited employment
Place of work:Adligenswilerstrasse 15, CH-6002 Luzern

Das Richtige tun. In der Schweiz und in rund 20 Ländern auf vier Kontinenten. Engagieren Sie sich mit uns für die Vision einer solidarischen Gesellschaft, als

Administrative/r Mitarbeiter/in 50 %

Die Abteilung Bildung und Migration bietet Aus- und Weiterbildungen für interkulturelle Dolmetschende und Vermittelnde sowie für Fachpersonen im Asyl-, Flüchtlings- und Migrationsbereich an. Darüber hinaus ist sie Koordinationspartnerin des Kantons Schwyz in verschiedenen Beschäftigungs- und Integrationsprojekten. Im Auftrag des Bundes engagiert sich die Abteilung zudem im Netzwerk gegen Mädchenbeschneidung. Im Auftrag der Kantone Obwalden, Schwyz und Zug unterstützt sie Migranten und Migrantinnen bei der Vorbereitung und Organisation der freiwilligen sowie der zwangsweisen Rückkehr.

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Leitung Dolmetschen

Organisation und Koordination von Kursdaten, Räumen und Dozierenden

Administrative Begleitung von Ausbildungen und Veranstaltungen, inklusive Anmeldeverfahren und Rechnungsstellung

Beratung (potenzieller) Teilnehmender per E-Mail oder Telefon

Pflege von Kursunterlagen auf der Lernplattform

Vorbereitung vertraglicher Vereinbarungen mit Dozierenden und weiteren Dienstleistenden

Führung des Sekretariats (Telefon, E-Mail, Post, Informationsweitergabe, Korrespondenz)

Erstellung und Überarbeitung von Dokumentationen, Statistiken, Listen etc.

Stellvertretung einer Kollegin/eines Kollegen innerhalb derselben Abteilung

Unsere Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mindestens drei Jahre Berufserfahrung idealerweise in Bildungsinstitutionen, im Non-Profit-Bereich oder in sozialen Organisationen

Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse in Französisch und Englisch

Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen

Erfahrung im Umgang mit digitalen Lernplattformen

Offene, freundliche Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative und Organisationsgeschick

Strukturiertes und analytisches Denken mit Fokus auf das Wesentliche

Selbständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Belastbar und souverän im Umgang mit vielfältigen Anspruchsgruppen in einem dynamischen Umfeld

Arbeitsort ist Luzern
Arbeitsbeginn: 01.12.2025 oder nach Vereinbarung.

Caritas bietet attraktive Anstellungsbedingungen und ein offenes Arbeitsklima am Puls gesellschaftlicher Themen. Für die aktive Entwicklung und Umsetzung der digitalen Transformation zählen wir auf Mitarbeitende mit einem digitalen und agilen Mindset, die gerne an Veränderungsprozessen partizipieren.

Auskünfte zu dieser Stelle erteilt Ihnen gerne Frau Dany Nardo, Abteilungsleiterin Bildung & Migration, Telefon +41 41 419 23 63.

Wir danken Ihnen für das Interesse und freuen uns auf Ihre Bewerbung bis am 3.10.2025 über das Online-Portal.

Caritas Schweiz, Adligenswilerstrasse 15, 6002 Luzern
www.caritas.ch

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