Sachbearbeiter*in Studierendenadministration (80%)

About the job

Sachbearbeiter*in Studierendenadministration (80%)

Hochschule für Life Sciences FHNW, Zentrum für Ausbildung

Aus- und Weiterbildung für die Gesellschaft - wir sind wirkungsvoll

Ihre Aufgaben:

Als zentrale Ansprechperson für Studierende, Dozierende und die Studiengangleitung begleiten Sie den gesamten administrativen Lebenszyklus der Studierenden – von der Anmeldung bis zur Exmatrikulation. Sie stellen den reibungslosen Ablauf der Studierendenadministration für Bachelor- und Masterstudiengänge der Hochschule für Life Sciences sicher. Dazu gehören unter anderem: 

• Die Organisation der Modul- und Prüfungsanmeldungen, die Verwaltung von Leistungsnachweisen sowie die Ausstellung von Diplomen liegen in Ihrer Verantwortung 
• Sie erfassen und pflegen Studierendendaten im Hochschuladministrationssystem Evento und sorgen für eine serviceorientierte und effiziente Kommunikation mit allen Beteiligten

Diese Stelle ist bis zum 31.12.2027 befristet, mit Option auf Verlängerung.

Ihr Profil:

Sie sind eine positive, teamorientierte und belastbare Persönlichkeit und schätzen den täglichen Austausch mit Studierenden, Dozierenden und Kolleginnen und Kollegen. Darüber hinaus arbeiten Sie zuverlässig und strukturiert, behalten auch in intensiven Phasen stets den Überblick und erledigen Ihre Aufgaben effizient, präzise und mit hoher Dienstleistungsorientierung. Zusätzlich überzeugen Sie durch: 

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Hochschulbereich
• Sie bringen Freude an der Arbeit mit digitalen Tools und Datenkompetenz (digital literacy) mit- idealerweise verfügen Sie bereits über Erfahrung mit Evento oder sind motiviert, sich rasch und selbstständig in neue Systeme einzuarbeiten
• stilsichere Kommunikation in Deutsch und Englisch – sowohl mündlich als auch schriftlich
• Fähigkeit zum vernetzten Denken

Ihre Perspektiven:

Die Hochschule für Life Sciences bietet hochmodernste Technikum-, Labor- und Büro- Infrastruktur. Die Zusammenarbeit mit einer grossen Anzahl von Firmen und Institutionen im In- und Ausland, ein diverses Programm an wissenschaftlichen Veranstaltungen, sowie der tägliche Umgang mit jungen Studierenden in Forschung und Lehre tragen zu einem hoch motivierenden Arbeitsumfeld bei. Die FHNW setzt sich zudem für Chancengleichheit und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein.

Ihre Benefits:

 

Breites Hochschulsportangebot

Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen

Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann

Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice

Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot

Termin: Stellenbeginn per 2027 1 4 , befristet bis 2027 12 31 .
Online bewerben
Ihr Arbeitsort:
Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW
Hofackerstrasse 30
4132
Muttenz
Noch Fragen?
Zur Stelle:

Mila Zumsteg , Fachperson Studierendenadministration, Kontakt: +41 61 228 50 12

Zum Bewerbungsprozess:

Sandra Mathys, HR-Assistentin, Kontakt: +41 61 228 53 23

Gehören Sie bald zu unserem Team? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

www.fhnw.ch/de/life-sciences